0588/2024 - PNS - Secretário - Escolar/Acadêmico (SenaiSinop - MT) - Sistema Fiemt | Fiemt, Sesi MT, Senai MT e IEL MT

Descrição

O Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso é composto pelas entidades: Serviço Social da Indústria (Sesi), Serviço de Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso (Fiemt) e Instituto Euvaldo Lodi. (IEL). Com a sede em Cuiabá, possui unidades em cidades polos do estado.

O objetivo do Sistema Fiemt é representar os interesses do setor industrial para contribuir com o desenvolvimento econômico, além de atender as necessidades das indústrias mato-grossenses em formação e qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalhador, educação empresarial, serviços técnicos e de tecnologia, inovação e internacionalização.

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Fiemt

A Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso, a Fiemt, é a instituição que representa o setor industrial, trabalhando para fomentar o crescimento da indústria, fortalecer o associativismo e contribuir com o desenvolvimento sustentável de Mato Grosso.

São mais de 20 segmentos econômicos representados, por meio da união de 37 sindicatos empresariais por todo o estado. A Fiemt está localizada em Cuiabá, com presença nos polos de apoio de Cáceres e Rondonópolis (Casas da Indústria), além dos sindicatos e unidades do Sesi e Senai.

O "fazer juntos" em prol de um propósito maior é a essência do associativismo, para construir um futuro melhor para o setor industrial e para toda a sociedade ao redor. Afinal, a indústria está presente em tudo.

Valores

Ética

Transparência

Credibilidade

Comprometimento

Excelência

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IEL

O Instituto Euvaldo Lodi, o IEL MT, é a casa do Sistema Fiemt especializada em Desenvolvimento Empresarial, conectando pessoas, empresas e centros de conhecimento para construir soluções para os grandes desafios do ambiente de negócios e das carreiras profissionais.

Com um amplo leque de serviços, o IEL Mato Grosso atua em todas as áreas estratégicas da gestão das empresas, com setores especializados em certificação digital, consultoria, educação empresarial, empregos, estágio, inovação e pesquisa.

Promover resultados extraordinários, mas sem esquecer do olhar humano, preservando os valores, construindo um ambiente saudável e de valorização pessoal e profissional, são direcionadores que o IEL vive diariamente para assim impactar positivamente o mundo e o mercado empresarial.

Valores

Ética

Transparência

Credibilidade

Comprometimento

Excelência

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Sesi

O Serviço Social da Indústria, o Sesi MT, tem o objetivo de transformar vidas através da gestão da Segurança e Saúde no Trabalho (SST) e na promoção da saúde e educação dos trabalhadores, seus dependentes e comunidade.

São três unidades operacionais distribuídas pelo estado para saúde e segurança e contamos ainda com mais duas unidades de educação básica, o Sesi Escola, sendo em Cuiabá e Várzea Grande.

O Sesi é formado por pessoas, profissionais engajados, apaixonados pelo que fazem e com um forte sentimento de pertencimento. A individualidade de cada colaborador é valorizada e somada, para juntos cumprir o nosso propósito em transformar a indústria do nosso estado.

Valores:

Ética

Transparência

Satisfação do cliente

Alta performance

Valorização das pessoas

Conheça também o código de ética do SESI:

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Senai

O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial, o Senai MT, é referência em Educação Profissional e no apoio à tecnologia e inovação para industrias de todos os portes e segmentos para aumentar a competitividade e a geração de renda.

O Senai conta com doze unidades distribuídas pelo estado para atendimento às industrias, a instituição de ensino superior Faculdade de Tecnologia Senai Mato Grosso, Fatec, que conta com mais duas unidades em Cuiabá e Rondonópolis, e o Instituto Senai de Tecnologia com sua sede em Cuiabá – MT.

O Senai acredita que os verdadeiros talentos transformam o mundo, por isso promove o desenvolvimento, autonomia e reconhecimento do colaborador, pois sabe que o protagonismo é essencial para alcançar os objetivos e um futuro repleto de oportunidades.

Valores:

Transparência

Livre iniciativa

Satisfação do cliente

Ética

Alta performance

Valorização das pessoas

Conheça também o código de ética do SENAI:

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Conheça as Regras Gerais do nosso Processo Seletivo e nossa Política de Proteção de Dados através dos links abaixo:

*Os termos descritos acima são aplicáveis a todas as entidades que compõem o Sistema FIEMT.

Formação Acadêmica

• Ensino Superior Completo em Administração, contábeis, pedagogia ou áreas a fins.

Experiência

• Experiência com processos educacionais;
• Rotinas Administrativas;
• Atendimento ao público.

Conhecimentos Específicos:

• Redação própria e fluência verbal;
• Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
• Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
• Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração;
• Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.

Outros Requisitos

• CNH B: Indispensável
• Disponibilidade para trabalhar final de semana: Indispensável
• Disponibilidade para viajar: Indispensável

Organizar rotinas de procedimentos internos da Secretaria (escolares, acadêmicos e administrativos);

Planejar, coordenar, controlar e supervisionar as atividades da secretaria escolar;

Assistir a direção e gestão em serviços técnico-administrativos;

Cumprir a legislação educacional vigente e o Regimento Escolar/Acadêmico da Instituição;

Planejar, organizar e manter atualizada a escrituração escolar/acadêmica, arquivos, normas, diretrizes, legislações e demais documentos relativos ao funcionamento da Unidade/Escola/Faculdade;

Orientar e instruir demais profissionais nos processos pertinentes as atividades da secretaria escolar/acadêmica;

Prestar informações, levantar e fornecer documentos solicitados em processos inerentes a secretaria escolar/acadêmica, observando normas e respeitando os limites e restrições institucionais; preservando o sigilo profissional;

Conferir e analisar documentos para efetivação de matrícula, submetendo-os à apreciação do gestor/diretor;

Emitir e assinar documentos escolares, juntamente com gestor/diretor, de acordo com a legislação vigente, compartilhando a responsabilidade pela veracidade do fato escolar/acadêmico;

Atender a comunidade escolar prestando orientações, informações e dados inerentes a sua área de atuação/competência, observando normas e respeitando os limites e restrições institucionais; com cordialidade, presteza e eficiência;

Utilizar o sistema de informação definido pela instituição para registro da escrituração escolar/acadêmica;

Manter atualizados os dados no sistema de informações para emissão da documentação escolar/acadêmica;

Escriturar rotinas de segurança das informações por meio dos recursos de informática;

Orientar, treinar e supervisionar demais profissionais atuantes na secretaria escolar/acadêmica;

Prestar as informações relativas ao Censo Escolar/Acadêmico;

Dirigir veículos da Instituição para realização de trabalhos externos, quando necessário;

Praticar os demais atos necessários ao desenvolvimento das atividades da Secretaria Escolar inerentes à sua função;

Comparecer, quando convocado, às reuniões dos colegiados, secretariar e lavrar as respectivas atas;

Abrir e encerrar os termos referentes aos atos escolares, submetendo-os à assinatura do Diretor Escolar/Acadêmico;

Organizar os arquivos e prontuários dos alunos e professores, para atender prontamente pedidos de informação ou esclarecimentos de interessados ou direção;

Publicar, de acordo com o regimento escolar/acadêmico, o quadro/boletim de notas, aproveitamento de provas, dos exames e a relação de faltas, para o conhecimento de todos os interessados;

Prestar atendimento as partes interessadas e relacionadas, sempre que solicitado;

Elaborar e apresentar a Diretoria Acadêmica, ao final de cada semestre, relatório de aproveitamento dos alunos, relação de alunos em dependências e adaptações separados por curso, termo e disciplinas;

Recepcionar a Supervisão da Representação do MEC, mantendo a Diretoria Acadêmica permanentemente informada sobre assuntos tratados,

Manter permanente articulação com a tesouraria informando de todos os atos que lhe implicam, tais como, trancamentos de matrícula, transferências e informar-se dos casos de inadimplência;

Receber e orientar os alunos e o público em geral quanto aos procedimentos escolares/acadêmicos e administrativos;

Implantar e manter arquivos atualizados dos registros escolares/acadêmicos;

Estudar, informar e deferir (ou indeferi) processos de caráter exclusivamente escolares/acadêmicos;

Exercer as atividades de protocolo e arquivo da Instituição, recepção e registro da entrada de documentos, sua distribuição interna, controle do andamento e posterior arquivamento;

Divulgar periodicamente, os procedimentos legais e regimentais referentes à matrícula, substitutivas, transferências e trancamento, dentre outros;

Distribuir, recolher e conferir os diários de classe, mantendo controle de sua guarda na Instituição;

Acompanhar os registros de presença e ausência nos diários de classe e manter a Diretoria Escolar/Acadêmica e os Coordenadores de cursos informados a respeito;

Registrar nos diários de classe o trancamento e o cancelamento de matrícula de alunos;

Fornecer à Diretoria Escolar/Acadêmica e aos demais coordenadores/assessores, dados estatísticos da evolução do processo de ensino-aprendizagem das evasões, segundo instrumentos específicos e prazos neles definidos;

Divulgar nos prazos fixados no calendário Geral os resultados das avaliações de substitutiva;

Manter atualizado os dados da Instituição nos sistemas informatizados disponibilizados pelos órgãos representativos e de fiscalização;

Organizar o setor da Secretaria com procedimentos de acordo com o Regimento Interno da Escola/IES e Legislação vigente;

Organizar o período de avaliação/provas (calendário de provas, lista de presença, relatórios e publicação de resultados);

Ser responsável pelos procedimentos do processo seletivo (editais, provas, relatórios de Classificação e Matrículas;

Exercer outras atribuições inerentes ao Secretário Geral e aqui não relacionadas;

Responder pelas atribuições do Setor da Secretaria Geral;

Assinar declarações, atestados, guias de transferência e, em conjunto com a Diretoria Escolar/Acadêmica o Histórico Escolar e o Diploma dos alunos;

Recepcionar as pessoas que se dirigem à unidade, tomando ciência dos assuntos a serem tratados para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas;

Coletar e guardar documentos legais de alterações, credenciamento, autorização, reconhecimento e recredenciamento de cursos e suas respectivas publicações;

Guardar adequadamente livros de atas de todos os órgãos colegiados da Instituição (Conselho Superior; Congregação, Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão, Coordenações dos cursos, Comissões Especiais, Diretório Acadêmico etc.);

Guardar e tramitar adequadamente livros, protocolos e relatórios de entrada de requerimentos, transferências expedidas e recebidas, adaptações, dependências, trancamentos, cancelamentos, aproveitamento de estudos; arquivos correntes (requerimentos ordinários, comprovantes de matrículas, cópias de contratos, comprovantes de atos extraordinários);

Manter em arquivo, planos de ensino de cada semestre;

Coletar e guardar adequadamente documentos de presença discente (diários de classe) e docente (registros de ponto) e modos de disponibilização para representações do MEC;

Montar e guardar prontuário e documentação docente e discente;

Realizar a impressão dos certificados dos alunos concluintes de turmas no âmbito dos convênios firmados com departamento regional e alunos;

Realizar os trabalhos referentes a Secretaria Escolar e o Atendimento ao Público;

Efetuar o processo de matrícula dos novos alunos, conforme propostas;

Realizar os lançamentos das frequências e notas dos alunos dos cursos;

Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.