Secretária Executiva Sênior Bilíngue - Belo Horizonte, Brasil - People Partner

Descrição

Descrição da Empresa:

Somos uma empresa de renome internacional sediada em Belo Horizonte, buscando uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue para fornecer suporte executivo e administrativo de alto nível.

Valorizamos profissionalismo, confidencialidade e competência em nossa equipe.


Responsabilidades:
Gerenciar as agendas diárias e compromissos de três executivos, garantindo uma programação eficiente e evitando conflitos.

Facilitar a comunicação interna e externa, incluindo a preparação e revisão de documentos em português e inglês para múltiplos executivos.

Organizar viagens nacionais e internacionais para os executivos, incluindo itinerários, reservas de voos, acomodações e transporte. Preparar e acompanhar reuniões para os executivos, incluindo preparação de materiais, configuração de equipamentos e logística. Gerenciar correspondências e comunicações, filtrando informações e priorizando assuntos críticos para os executivos.

Auxiliar em eventos corporativos, incluindo planejamento, organização e execução, com atenção aos detalhes e às necessidades específicas de cada executivo.

Manter confidencialidade absoluta em todos os assuntos de negócios relacionados aos executivos.


Requisitos:
Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Experiência mínima de 5 anos como Secretária Executiva, com experiência em atendimento a múltiplos executivos simultaneamente. Fluência completa em Português e Inglês, com habilidade comprovada em tradução e comunicação. Excelentes habilidades de organização, comunicação e gestão do tempo. Proficiência em MS Office e outras ferramentas de gestão executiva. Capacidade de trabalhar sob pressão e adaptar-se a ambientes dinâmicos.


Benefícios:
; Salário competitivo e pacote de benefícios. Oportunidades de desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho dinâmico e multicultural.