/n Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Facilities, Contabilidade, Secretariado ou áreas relacionadas. Conhecimento avançado do Excel para realizar planilhas, tabelas dinâmicas, cadastros e indicadores. Disponibilidade para trabalhar em tempo integral (100% presencial) . Mobilidade para atuar eventualmente em outras operações por tempo determinado. Inglês avançado para comunicação oral e escrita, será considerado diferencial. /n Gerenciamento do recebimento e envio de faturas para o setor financeiro. Análise das demandas de reparos e reformas nos diversos ambientes. Envio e recebimento de malotes em todas as filiais. Responsável pelo fluxo postal de todos os departamentos, monitorando envios e recebimentos. Levantamento das necessidades de compras, abrangendo material de escritório, itens de copa, produtos de limpeza e descartáveis, carimbos, materiais gráficos (cartões de visita, envelopes, pastas, formulários), móveis, comunicação visual e seguros. Gestão da agenda e solicitação de serviços de motoboy. Monitoramento das demandas da equipe de limpeza dos escritórios. Controle eficaz do recebimento e envio de documentos para assinatura de diretores, validação em cartório e entrega a fornecedores e clientes. Atendimento atencioso a visitas, interfone e telefone central. Preparação organizada das salas para receber visitantes. Avaliação criteriosa da necessidade de reserva de salas externas.
