Administrativo de Obras - São Paulo, Brasil - Grupo RFM

Descrição

Nível: Analista
Cursos de: Administração de Empresas,Tecnologia em Finanças
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a quinta-feira, das 07:00 às 17:00, e sexta-feira, das 07:00 às 16:00

Benefícios: Vale transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, Day-off no seu aniversário

Responsabilidades da posição:

Atividades principais:

• Lançar Requisição de Material (RM) nos sistemas Sienge e SAP;
• Conferir a NF em relação à rotina financeira, como CNPJ, Valor e Imposto;
• Arquivar os documentos administrativos (RMs, Notas, Pedidos, Contratos);
• Preencher Solicitação de Contrato e solicitar os documentos societários;
• Lançar planilha de Medição e anexar NF do fornecedor;
• Lançar as NFs nos ERPs e no Sistema de Gestão do Cliente;
• Solicitar aprovações e codificações das NF ́s;
• Controlar os documentos de empreiteiros, armazenar na pasta e realizar um check list diário (procedimento padrão em andamento);
• Emitir previsões de despesas;
• Controlar contas de consumo (água, luz, internet, etc);
• Controlar as retenções técnicas;
• Controlar material de escritório e limpeza;
• Supervisionar a equipe de limpeza do escritório e da sala de reunião;
• Enviar malotes, conforme programação semanal de pagamentos;
• Cumprir normas e procedimentos técnicos da Qualidade, Meio Ambiente, Saúde, Segurança Ocupacional e Código de Conduta da empresa;

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos principais:

• Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Experiência anterior atuando diretamente no administrativo de obras;
• Conhecimentos financeiros, fiscais e em conferência de medições;
• Conhecimentos avançados em Excel;
• Conhecimentos avançados em sistemas integrados de gestão, preferencialmente Sienge e SAP