- Prestar assistência administrativa ao Executivo, incluindo gerenciamento de agendas, organização de viagens, preparação de relatórios e apresentações, e coordenação de reuniões.
- Facilitar a comunicação entre executivo e partes internas e externas, garantindo uma comunicação clara e eficaz em inglês e português, tanto por telefone, e-mail quanto pessoalmente.
- Organizar e manter documentos confidenciais e sensíveis, garantindo a precisão e a atualização de arquivos físicos e eletrônicos.
- Coordenar itinerários de viagens, reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência suave e eficiente para o executivo.
- Auxiliar na organização e logística de eventos corporativos, conferências e encontros de negócios, garantindo a coordenação eficaz de detalhes logísticos.
- Realizar tarefas administrativas adicionais conforme necessário para apoiar as operações do escritório e as necessidades do executivo em suas demandas pessoais.
- Será responsável pela Frota e Motorista da empresa. Perfil desejável
- Experiência comprovada como Assistente Executiva ou em um papel administrativo similar.
- Fluência em inglês e português, com excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de calendário.
- Fortes habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
- Perfil comportamental: Perfil ágil, adaptável, com comunicação estruturada, postura profissional, organizada e ética.
- Inglês avançado/fluente.
- Disponibilidade para atender ligações fora do horário comercial, incluindo finais de semana.
- Trabalho presencial em Paulínia-SP. O que está sendo ofertado
- Pacote de remuneração e benefícios compatíveis com o mercado.
- Modelo de contratação: CLT
- Atuação 100% presencial em Paulínia-SP.
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Assistente Executiva Bilíngue
há 1 semana
Michael Page Paulinia, BrasilPrestar assistência administrativa ao Executivo, incluindo gerenciamento de agendas, organização de viagens, preparação de relatórios e apresentações, e coordenação de reuniões. · Facilitar a comunicação entre executivo e partes internas e externas, garantindo uma comunicação cla ...
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Assistente Executivo Bilíngue
há 1 semana
SETUP RH Vinhedo, Brasil**Nível**: Analista · **Cursos de**: Administração,Gestão de Negócios · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: De segunda a sexta das 08h00 às 18h00. · Disponibilidade para viajar a trabalho · **Benefícios**: Convênio médico, ...
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Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue Presidência
há 2 semanas
Bosch Group Campinas, BrasilDescrição da empresa · Seja em áreas de mobilidade, bens de consumo, tecnologia industrial, energia e de construção ou no desenvolvimento de novos modelos de negócios: A Bosch faz uma contribuição decisiva para melhorar a qualidade de vida desta geração e das que virão. Isto só é ...
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Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue Sr
há 6 dias
Bosch Group Campinas, BrasilDescrição da empresa · Seja em áreas de mobilidade, bens de consumo, tecnologia industrial, energia e de construção ou no desenvolvimento de novos modelos de negócios: A Bosch faz uma contribuição decisiva para melhorar a qualidade de vida desta geração e das que virão. Isto só é ...
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Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue Trabalho
há 1 semana
WestRock Campinas, Brasil**SOBRE A WESTROCK** · Conectamos pessoas aos produtos por meio de soluções em embalagens únicas e sustentáveis. Nosso negócio integrado no Brasil - Florestal, Fábrica de Papel e Fábricas de Papelão Ondulado - fornece aos nossos clientes soluções em embalagens de fonte renovável, ...
Assistente Executiva Bilíngue - Paulínia, Brasil - Michael Page
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Holding com atuação internacional focada em tecnologia e saúde.
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