Auxiliar Administrativo - São Paulo, São Paulo, Brazil - Brainfit

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    Brainfit São Paulo, São Paulo, Brazil

    há 16 horas

    Default job background
    Bancos / Empréstimos
    Descrição
    Descrição da Vaga
    Unir empresas e candidatos para oportunidades de sucesso.

    Responsabilidades:

    1. Organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
    2. Gestão de correspondências recebidas e enviadas.
    3. Controle de estoque de materiais de escritório e papelaria.
    4. Tarefas financeiras: controle de contas, emissão de notas fiscais, lançamento de despesas, cobrança de reembolsos, conciliação bancária e compras.
    5. Elaboração de relatórios precisos e detalhados.
    6. Suporte administrativo geral: agendamento de reuniões, organização de eventos, transcrição de atas e gestão de documentos.
    7. Atualização de cadastro e registros em sistema próprio.
    8. Interação constante com outros departamentos via WhatsApp para garantir a fluidez dos processos internos.


    Requisitos:

    1. Conhecimentos em informática: domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs e sistemas de gestão.
    2. Habilidade em organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
    3. Gestão de estoque: controle de materiais de escritório e copa.
    4. Tarefas financeiras e contábeis: controle de contas, emissão e conciliação de notas fiscais, lançamentos e reembolsos.
    5. Elaboração de relatórios e suporte administrativo.
    6. Proatividade e flexibilidade: capacidade de se adaptar a mudanças e imprevistos.
    7. Comunicação eficiente: especialmente via WhatsApp.


    Detalhes da Vaga

    • Regime de contratação: CLT
    • Escolaridade: Ensino médio completo
    • Tipo de remuneração: Salário fixo
    • Cidade: São Paulo - SP


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