Assistente Jurídico - Vista Alegre do Alto - Val Alimentos

Descrição

Descrição

- Recebe, analisa e controla a documentação para elaboração de contrato e outros documentos para diversas áreas. Atua com discussão de cláusulas com diretor jurídico e escritório terceirizado.

Confecciona, elabora e remete para revisão do diretor jurídico e para o advogado do escritório terceirizado e depois de aprovados por estes envia para o gestor da área que solicitou o contrato ou documento, controla os prazos e assinaturas internas e externas nos instrumentos jurídicos, via digital Docsing ou física.

- Controla, faz gestão e organização de contratos e documentos jurídicos, de forma física, mantendo uma via física do documento para arquivo e controle.

- Lança informações de contratos, documentos e processos em sistema ou planilha, fazendo a manutenção e a atualização do banco de dados e dos sistemas de rastreamento.

- Mantém em arquivo digital o contrato e outros documentos e controla o acesso de outras áreas às pastas do jurídico no servidor.

- Fornece cópia digital ou física de contratos ou outros documentos jurídicos quando solicitados por outras áreas.

- Organiza documentos e arquivos, mantendo controle de onde se encontra o documento físico (se em arquivo ou emprestado).

- Mantém rigoroso controle de vencimento de contratos de todas as áreas e avisa com antecedências pré-estipuladas o diretor jurídico e o gestor da área do contrato a vencer.

- Elabora (se houve pré-modelo) procurações e remete para revisão do diretor jurídico e para o advogado do escritório terceirizado, providencia assinaturas ou solicita a elaboração de procurações em cartórios e escritório de advogados terceirizado, e mantém controle de procurações.

- Acompanha as agendas de audiências e perícias em conjunto com os escritórios jurídicos terceirizados e outras áreas da empresa.

Faz lançamentos no ERP para pagamentos de custas, guias, taxas, despesas de viagem de valores relacionados a processos judiciais.

- Acompanha os andamentos processuais e atualiza banco de dados internos de processos via planilha ou sistema.

- Auxilia nas análises de acordos e sentenças e alimenta dados para análise de KPI.

- Emite Certidões das diversas Justiças tais como Estadual, Federal, Militar, Eleitoral.

- Seleciona materiais (documentos, planilhas, relatórios etc.) que serão usados por advogados terceirizados e ajuda na seleção de testemunhas junto às outras áreas da empresa envolvidas em litígio.

- Eventualmente participa de audiências como observador.

- Mantém interface entre a empresa e escritórios externos.

Agenda e participa como secretário de reuniões jurídicas solicitadas com advogados de escritórios terceirizados e a empresa.

Ocupa o cargo de secretário do comitê jurídico.

Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do diretor jurídico.

Requisitos

Competências técnicas:

Bacharel em direito ou cursando direito a partir do 4º semestre.

Office intermediário, especialmente Word.

Bom conhecimento da língua portuguesa (escrita).

Habilidade na digitação (rápida e precisa).

Benefícios

Participação nos lucros, Seguro de Vida, Transporte, Vale-alimentação.