Secretária Executiva e Assistente de Alta Gestão - Natal - Naipe Music

    Naipe Music
    Naipe Music Natal

    há 22 horas

    Artes / Entretenimento / Publicação
    Descrição

    A Naipe Music busca uma Secretária Executiva com perfil estratégico, organizado e

    confidencial, responsável por estruturar e proteger a agenda da CEO e da artista, além

    de atuar como hub organizacional entre as diretorias da empresa. Essa profissional será

    peça-chave para garantir fluidez operacional, organização institucional e eficiência na

    rotina executiva. Reporta-se a: CEO e Atuação direta com: CEO e Artista.

    Principais Responsabilidades:

    1. Gestão de Agenda Executiva

    • Organização e priorização da agenda da CEO;
    • Organização da agenda da artista integrada a shows e compromissos;
    • Triagem e filtro de reuniões estratégicas;
    • Confirmação prévia de compromissos;
    • Preparação de pautas e alinhamentos;

    2. Organização Pessoal e Saúde

    • Agendamento de consultas e exames médicos
    • Controle de periodicidade de exames
    • Interação com plano de saúde (rede, coberturas, reembolsos)
    • Organização confidencial de documentos médicos
    • Controle de retornos e acompanhamentos

    3. Suporte Executivo e Administrativo

    • Organização de reuniões de diretoria
    • Elaboração de atas e acompanhamento de pendências
    • Consolidação de informações para relatórios executivos
    • Organização documental (contratos, procurações, documentos societários)
    • Interface com jurídico e financeiro

    4. Centralização de Demandas Internas

    • Recebimento e direcionamento de demandas entre áreas
    • Acompanhamento de prazos
    • Report semanal à CEO com status de demandas
    • Organização do calendário anual estratégico

    5. Organização de Viagens

    • Cotação e emissão de passagens e hospedagens
    • Organização de logística de deslocamento
    • Checklists pré e pós viagem

    Requisitos

    1. Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva
    2. Excelente organização e gestão de tempo
    3. Discrição e confidencialidade
    4. Capacidade de priorização
    5. Boa comunicação verbal e escrita
    6. Domínio de Google Workspace
    7. Experiência com rotinas administrativas

    Diferenciais

    1. Experiência no mercado corporativo ou eventos ou artístico
    2. Conhecimento básico em organização societária
    3. Experiência com planos de saúde corporativos
    4. Perfil analítico e estruturado

    Indicadores de Performance (KPIs)

    1. 0 conflitos de agenda
    2. 100% compromissos confirmados com antecedência
    3. 100% exames organizados dentro do prazo
    4. Relatórios e pautas enviados antes das reuniões
    5. Demandas internas acompanhadas sem retrabalho

    Perfil Comportamental Esperado

    1. Postura executiva
    2. Proatividade
    3. Capacidade de antecipação
    4. Firmeza para filtrar demandas
    5. Inteligência emocional
    6. Organização extrema

    Não é responsabilidade da função

    1. Atuar como comercial
    2. Executar tarefas técnicas de marketing ou produção
    3. Resolver demandas operacionais de outros setores

    Modelo de Contratação: PJ

    Salário: a combinar

  • Trabalhar em empresa

    Secretária Executiva e Assistente de Alta Gestão

    Apenas para membros registrados

    A Naipe Music busca uma Secretária Executiva com perfil estratégico, organizado e · confidencial, responsável por estruturar e proteger a agenda da CEO e da artista, além · de atuar como hub organizacional entre as diretorias da empresa. Essa profissional será · peça-chave para g ...

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    há 2 dias

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    Processo Seletivo para Coordenador de Governança, Riscos e Compliance

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    Responsável por coordenar, estruturar e fortalecer o sistema de Governança, Riscos e Compliance da organização. · ...

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  • Trabalhar em empresa

    Processo Seletivo para Coordenador de Governança, Riscos e Compliance

    Apenas para membros registrados

    Responsável por coordenar · estruturar · e fortalecer o sistema de Governança Riscos · E Compliance da organização. · Graduação completa em Direito ou áreas correlatas; · Pós-graduação ou MBA em Governança Corporativa ou áreas afins; · ...

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    Auxiliar de Serviços Gerais Hospitalar

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    · Os serviços gerais em um hospital englobam limpeza, higienização, desinfecção e reposição de insumos essenciais, com o objetivo de garantir a segurança, a saúde e o bem-estar de pacientes, visitantes e profissionais de saúde, prevenindo infeções cruzadas. As principais ativida ...

    Natal, RN, Brazil R$18.000 - R$36.000 (BRL) por ano

    há 3 dias

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    1122 - Gerente de Loja

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    Estamos em busca de um(a) Gerente de Loja para atuar na cidade Natal/RN. · Gestão de pessoas; · Forte compreensão de indicadores; · Treinamentos; ...

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    há 1 mês

  • Trabalhar em empresa

    1122 - Gerente de Loja

    Apenas para membros registrados

    · Estamos em busca de um(a) Gerente de Loja para atuar na cidade de Natal/RN. · Como Gerente de Loja, você será responsável por liderar uma equipe , garantindo a excelência nas operações diárias e impulsionado o desempenho de vendas da loja. · Sua capacidade de gestão de pessoas ...

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    Coordenador de Relacionamento e Canais Digitais

    Apenas para membros registrados

    Liderar e coordenar equipe devendas digitalese relacionamentocom clientes. · Planejarorganizar e supervisar rotinas do setor. · Acompanhar e gerenciar jornadacompleta do cliente. · Desenvolverestratégiaspara captação,nutriçãorecuperação de clientes. · ...

    Greater Natal

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    Estágio em RH

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    A Vox2you busca um(a) estagiário(a) de RH para apoiar a construção de um time de elite em todos os subsistemas. · ...

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  • Trabalhar em empresa

    Assistente de diretoria

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    +O Assistente de Diretoria será responsável por apoiar as atividades administrativas e executivas da diretoria operacional, incluindo a gestão de agendas, organização de reuniões e monitoramento de pendências. · Habilidades Analíticas: capacidade para realizar análises de dados e ...

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    há 1 mês

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    há 1 mês

  • Trabalhar em empresa

    Estágio em Atendimento ao Aluno

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    Você é estudante de Administração, Pedagogia ou áreas correlatas, apaixonado por organização e acredita que a excelência no suporte é o que garante o sucesso de um aluno? · A Vox2you Natal busca um(a) Estagiário(a) proativo(a) para atuar na sustentação do nosso setor de Sucesso d ...

    Natal, RN

    há 4 dias

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    Gerente de Processos

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    Mapear, analisar e otimizar os processos operacionais e administrativos da construtora; · Desenvolver e implementar estratégias para melhorar a eficiência operacional e reduzir custos; · Implementar fluxo padronizado entre as unidades. · Liderança; · Raciocínio lógico; · ...

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    O Grupo PNEUBRAS está em busca de um(a) Supervisor(a) B2C para atuar nos estados do Rio Grande do Norte e Paraíba. · Liderar e desenvolver a equipe de vendas B2C · Acompanhar indicadores de desempenho e resultados · ...

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    Consultor de Telemarketing

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    +Somos uma empresa que desenvolve soluções tecnológicas para organizações sociais e buscamos um consultor de telemarketing com experiência em captação de recursos. · +Salário fixo + comissionamento por desempenho · ...

    Natal, Rio Grande do Norte

    há 1 mês

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    Analista de TI

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    Buscamos um(a) profissional para atuar na área de Redes e Infraestrutura de Telecom. · ...

    Natal, RN

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    Analista de marketing

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    Vaga para trabalhar como Analista de marketing. · Somos a primeira escola Bilíngue de Natal e a sexta Maple Bear fundada no Brasil. Atuamos no segmento da educação infantil e fundamental anos iniciais e finais. · Nossa missão é de despertar a paixão por aprender através da excelê ...

    Natal, RN R$60.000 - R$150.000 (BRL) por ano

    há 3 dias

  • Trabalhar em empresa

    Assistente de RH

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    · Remuneração: R$1.621,00 + Bônus por produtividade + Vale transporte; · Carga horária: 44h semanais - Segunda a Quinta ( Presencial - 8h ás 17h) e Sexta (Home Office - 8h ás 17h) - 1h de almoço (temos copa no escritório) · Contratação: CLT. · Você está em busca de uma oportunid ...

    Natal/RN, RN, Brazil R$60.000 - R$132.000 (BRL) por ano

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