Secretária Executiva Júnior - São Paulo, Brasil - Posta Vagas

Descrição

1)

Secretariado executivo:
acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;

• Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
• Controlar documentos e correspondências;
• Atender clientes externos e internos;
• Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
• Reservar salas de reunião;

2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:

• Prazos de conferência e subscrição;
• Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;
• Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
• Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
• Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.

Salário a Combinar Experiências e qualificações:

Escolaridade:
curso técnico ou superior de secretariado.


Competências técnicas:
Domínio do português (oral e escrito);
Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.

Experiência anterior desejada:
Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.

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Vale Refeição;
Assistência Médica. - Posta Vagas Brasil