Descrição
Coordenar e participar ativamente do processo de licitação, da leitura do edital até a execução do contrato, garantindo que todos os requisitos sejam cumpridos (processos presenciais e eletrônicos), atuando ativamente na execução de lances ou acompanhamento de representantes; Acompanhar as fases do processo licitatório e manter a equipe e cliente informado sobre o status das licitações em andamento; Atuar como ponto focal de comunicação com os clientes durante todas as fases do processo licitatório; Coordenar entregas de documentos, atualizações de status e orientações sobre novos projetos; Coordenar a etapa de preparar, atualizar documentações e cadastrar propostas de licitação, garantindo que todas as informações sejam precisas, assegurando a conformidade com os requisitos do edital e verificar e realizar correção de documentos, quando necessário; Supervisionar o cumprimento de prazos críticos (envio de propostas, recursos, entrega de documentação, contratos); Realizar a formação de preços, sempre que o cliente solicitar, alinhando detalhes e estratégias; Participar da formulação de estratégias de participação e precificação, com base em análise de mercado, concorrência e riscos; Inserir dados no sistema de licitações eletrônicas, conferindo todos os detalhes antes do envio final; Revisar e corrigir documentos e propostas para garantir a conformidade com os requisitos do edital; Assegurar que os documentos estejam atualizados, assinados e carimbados conforme exigência do edital.
Monitorar os prazos e exigências de cada edital (contrato, ata, termo de referência), garantindo que o cliente cumpra todas as obrigações dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com a lei; Acompanhar o resultado das licitações, manter o cliente atualizado e informar a equipe sobre os desdobramentos e próximos passos, até a finalização do contrato reportando necessidades de providências a serem tomadas; Atender clientes, fornecer informações sobre o andamento das licitações, responder dúvidas e solicitações; Coordenar com os clientes a entrega de documentos e a preparação de propostas, assegurando que todas as partes estejam alinhadas; Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos de licitação, garantindo que estejam facilmente acessíveis para consultas futuras para mapeamento dos comissionamentos e adesões de atas; Preparar correspondências e relatórios relacionados aos processos licitatórios, mantendo um registro detalhado de todas as atividades; Auxiliar na gestão de contratos e aditivos, assegurando que todos os documentos estejam em ordem e arquivados corretamente; Realizar ativamente a mediação entre contratada (cliente) e contratante (órgão) para renovação e aditivos de contratos; Gerenciar os contatos com órgãos para obter respostas e sanar as dúvidas dos clientes, assim como, para facilitar o andamento dos projetos em andamento; Facilitar a comunicação entre a equipe de licitações e outros departamentos envolvidos no processo; Organizar reuniões de equipe para discutir estratégias de licitação e alinhar as ações necessárias; Atuar como referência técnica para a equipe, orientando em situações complexas, revisando entregas, promovendo melhorias contínuas nos processos e garantindo alinhamento com as diretrizes da empresa, cliente e áreas envolvidas; Atuar na Homologação de sistemas e processos da área, contribuir de forma estratégica para o desenvolvimento de novas soluções; Manter-se atualizado sobre as regulamentações e mudanças na legislação que possam impactar os processos licitatórios; Realizar pesquisas sobre novas oportunidades de licitação e atualizar a equipe sobre possíveis projetos futuros; Coordenar o preenchimento da planilha de comissionamento, acompanhando o andamento dos empenhos e entregas, mantendo contato ativo com o órgão e cliente; Lançar empenhos e acompanhar junto às áreas envolvidas; Mapear a atuação dos concorrentes, trazendo insights estratégicos para aprimorar nossa atuação; Manifestar a intenção de interpor recurso e encaminhar o resumo do caso para o setor jurídico reformular e atuar, com a responsabilidade de acompanhar constantemente o projeto; Representar a área em reuniões estratégicas; Antecipar riscos de desclassificação ou inabilitação; Auxiliar liderança na implantação de fluxos, sistemas e melhorias; Ser ponto de contato técnico para clientes sobre documentação, estratégias e desdobramentos pós-participação; Elevar taxa de sucesso em licitações estratégicas; Acompanhar conversão de licitações vencidas em contratos, garantindo conformidade e desempenho; Atuar como referência técnica em assuntos estratégicos, normativos e operacionais; Mapear otimizações de fluxo e propor melhorias; Distribuir demandas, acompanhar produtividade e apoiar desenvolvimento técnico da equipe; Assumir papel de controller da área, organizando, monitorando e reportando indicadores, prazos, fluxos e obrigações, garantindo padronização, eficiência e conformidade dos processos licitatórios;
