Auxiliar Administrativo - Barueri, Brasil - ESTRATÉGIA EDUCACIONAL

Descrição

Atividades:
Dar suporte para o funcionamento das filiais, verificando as instalações e equipamentos e reportar a equipe técnica caso haja alguma ocorrência;
Acompanhar mensalmente a manutenção do gerador de energia do escritório e ar condicionado;
Realizar orçamentos, negociações (fornecedores e prestadores de serviços) e compras de insumos para o escritório de acordo com a necessidade e conforme autorização;
Realizar a vistoria do escritório, verificando limpeza do local, abastecimento de insumos e organização com o objetivo de preservar o ambiente de trabalho;
Auxiliar na supervisão da prestadora de serviços de limpeza, orientando sobre as tarefas e controle dos insumos;
Realizar conforme a necessidade o controle e organização do estoque de materiais como brindes, produtos e outros;
Realizar de forma semestral ou anual o controle de extintores, filtro de água, dedetização, higienização e limpeza de carpetes;
Verificar e buscar, mediante ocorrências, fornecedores e/ou prestadores de serviços para realizar manutenção e/ou reparo na infraestrutura, exceto na área de audiovisual;
Realizar quando necessário a interface com o condomínio para autorizações de serviços de obra, reforma e manutenções
Realizar diariamente o controle de contas a pagar da filial e lançamentos dos pagamentos no sistema Sankhya, para manter a programação de pagamento dos fornecedores fixos e prestadores em dia;
Apoiar quando necessário os eventos de portas de prova, preparar e separar o material necessário para o evento como brindes, flyers, windbanner, tendas e realizar a montagem de kits;
Emitir e enviar quando necessário e controlar via docsales os termos de uso dos equipamentos de professores e funcionários;
Receber correspondências, materiais e realizar serviços externos quando necessário;
Criar e fazer a manutenção de planilhas da área, bem como manter organizadas as pastas e arquivos no drive;
Auxiliar no fluxo de liberação e devolução de equipamentos em caso de admissão e demissão;
Executar outras tarefas correlatas a critério do seu gestor.

Conhecimentos necessários:
Pacote office básico;
Ferramentas do Google;

Conhecimento desejáveis:
Jira;
Google planilhas;
Sankhya;
Libreoffice;
Docsales.

Habilidades e atitudes:
Organização, dedicação, colaboração e trabalho em equipe.

Salários e Benefícios:
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Refeição ou Alimentação (R$ 802,13/mês)
Gympass / Totalpass
Ajuda de custo para trabalho remoto de R$ 230 mensal
Seguro de Vida
Auxílio Creche de até R$ 353,20
Salário: R$ 1800,00

• Local de trabalho: Barueri, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar