Secretária - São Paulo, Brasil - GRUPASSO S.A.

Descrição

Oferta de Emprego: Secretária

A GRUPASSO S.A., está em busca de uma Secretária para integrar sua equipe de profissionais qualificados. Procuramos um(a) candidato(a) que seja organizado(a), proativo(a) e tenha habilidades em multitarefa.

Responsabilidades:
- Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
- Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
- Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria.
- Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
- Atender a telefonemas, filtrando as ligações para suas superioras.
- Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.
- Protocolar documentos.
- Desenvolver processos e procedimentos.
- Realizar pagamentos em geral.
- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
- Preparar e secretariar reuniões.
- Tomar providências relativas às viagens.
- Controlar fluxo de caixa e despesas pessoais através do Sistema Microsiga Protheus (TOTVS).
- Controlar programa de milhagens de Cias Aéreas.
- Auxílio e suporte ao RH na gestão de funcionários e no fechamento de folha do Family office (admissão, cálculos trabalhistas, férias, rescisões – motoristas; copeira; babá; jardineiro; etc).

Requisitos:
- Experiência como Secretária.
- Conhecimento em sistemas de controle de fluxo de caixa.
- Domínio do pacote Office.
- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão do tempo.
- Habilidade em lidar com situações de pressão e resolução de problemas.

Benefícios:
- Salário competitivo de acordo com o mercado.
- Plano de saúde.
- Plano odontológico.
- Vale-refeição.
- Vale-transporte.
- Seguro de vida.
- Vale alimentação.
- Auxílio farmácia.
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Se você possui as habilidades mencionadas acima e está em busca de uma nova oportunidade, envie seu currículo para com o assunto "Secretária - GRUPASSO S.A.". Agradecemos o seu interesse em nossa empresa, porém, apenas os candidatos selecionados para entrevista serão contatados.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

HABILIDADES

• •Tomar providências relativas às viagens
  •Controlar fluxo de caixa e despesas pessoais através do Sistema Microsiga Protheus (TOTVS)
  •Controlar programa de milhagens de Cias Aéreas
• •Desenvolver processos e procedimentos
  •Realizar pagamentos em geral;
  •Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
  •Preparar e secretariar reuniões.
• •Auxílio e suporte ao RH na gestão de funcionários e no fechamento de folha do Family office (admissão, cálculos trabalhistas, férias, rescisões – motoristas; copeira; babá; jardineiro; etc).
• •Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
  •Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
  •Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria.
  •Despachar com suas superiores.
• •Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
  •Atender a telefonemas, filtrando as ligações para suas superioras.
  •Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.
  •Protocolar documentos.