Assistente Administrativo Operacional - Rio de Janeiro, Brasil - Trpo Recursos Humanos

Descrição

• Controlar a frota de veículos da empresa: Agendar manutenção preventiva e corretiva, acompanhar pagamento de multas, licenciamento e documentação e elaborar relatório de quilometragem, gastos, perdas e custo com combustível;
• Controlar as atividades de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, sistemas de segurança, entre outros;
• Controlar as linhas telefônicas da empresa: Monitorar aparelhos, elaborar relatório de uso, gastos, perdas e custo em geral;
• Controlar e garantir o processo de viagens de todos os colaboradores e diretores: programar aéreo, hospedagem, transfer, cotação e solicitação de aprovação dos serviços;
• Realizar a análise das faturas, gerenciar os contratos e detalhamento dos serviços realizados para envio ao financeiro;
• Homologar fornecedores ou prestadores de serviços sempre que necessário, para que mantenha a qualidade e padrão da empresa;
• Executar atividades de desenvolvimento, aperfeiçoamento, geração de relatórios e de indicadores operacionais;
• Realizar o controle de gastos do setor por meio de planilha e/ou sistema específico, apresentando periodicamente os indicadores solicitados pelo gestor imediato

• Pacote Office intermediário;
• Conhecimento em sistema de gestão integrados;
• Ensino superior completo ou cursando administração

• Barra da Tijuca
  Horário: Segunda a sexta das 07:00 às 17:00Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.

• Vale
• refeição
• Vale
• transporteHorário de trabalho:
• De segunda à sexta
• feiraTipos de pagamento adicional:
• 13o salário