Não estão sendo aceitas mais candidaturas para esta vaga
- Prestar suporte administrativo e secretarial aos membros da equipe;
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de documentos e salas;
- Recepcionar visitantes e fornecer assistência e orientação adequadas;
- Gerenciar a agenda de compromissos e realizar o agendamento de viagens e eventos;
- Elaborar relatórios, documentos e correspondências para a equipe;
- Garantir a manutenção dos arquivos e registros atualizados;
- Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para o departamento;
- Monitorar e controlar suprimentos de escritório e materiais de expediente;
- Apoiar na organização de eventos e atividades internas.
- Diploma de Ensino Médio completo, preferencialmente com formação técnica em secretariado;
- Experiência comprovada como técnica em secretariado ou em função administrativa similar;
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades, mantendo altos padrões de qualidade;
- Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Capacidade de comunicação clara, tanto verbal quanto escrita;
- Profissional proativo, atento aos detalhes e capaz de trabalhar de forma independente;
- Atendimento telefônico, tramitação de processos no sistema eletrônico, elaboração de atas de reuniões, preparação de sala, organização de arquivos, organização de agendas, realização de cadastro de fornecedores, entre outras atividades pertinentes ao cargo.
Técnica Em Secretariado - Distrito Federal, Brasil - Grupo Rcs
