Analista Administrativo Pleno Generalista – São Leopoldo – RS - Posta Vagas

Descrição

Atribuições:
*Financeiro:
Pagamentos de contas (boletos / transferências / Impostos em gerais / folha de pagamento);
Desenvolver o planejamento de fluxo de caixa;
Realizar projeções financeiras de curto e de longo prazo;
Analisar os resultados financeiros;
Prestar suporte às demais áreas em questões de planejamento financeiro;
Cobrança de pagamentos vencidos;
Fluxo de caixa, contas a receber e a pagar, cobranças diversas;
Acompanhar o pagamento de cobranças diversas;
Prestar atendimento a clientes;
Realizar baixa e conciliar com o banco;
Conferência de caixa;
Controle de cartões de crédito empresarial;
Controle e baixa de mensalidades;
Suporte a contabilidade;
Organização e controle de arquivos.

*Faturamento:
Emissão de Notas Fiscais de Serviço eletrônico;
Emissão de boletos bancários;
Acompanhamento, controle dos processos de faturamento;
Análise de contratos;
Definição e acompanhamento do cronograma de cobrança;
Análise da carteira de inadimplência;
Definição e aplicação de estratégia de recuperação de pagamentos vencidos;
Acompanhamento e fechamento do faturamento da área e fechamento de comissão;
Acompanhamento e controle de recebimentos visando provisionar o fluxo de caixa;
Suporte a contabilidade;
Elaboração e manutenção de relatórios de controle;
Atendimento aos clientes e fornecedores;
Organização e controle de arquivos.

*Suprimentos:
Emitir pedidos e acompanhar o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas com fornecedores;
Garantir a compra de produtos de qualidade com o melhor custo benefício;
Responsável pela análise, Prospecção, homologação e monitoramento de performance da carteira de fornecedores;

Considerar a capacidade produtiva, atendimento e entrega dos fornecedores vinculados a carteira de atuação do negócio, desenvolvimento e avaliação dos fornecedores fomentando uma carteira ampla e de rápida oxigenação.

Organização e controle de arquivos;
*Recursos Humanos

Assessoria sobre todos os temas de remuneração;
Desenvolver e assegurar a aplicação dos programas corporativos de remuneração fixa e variável;
Assegurar a competitividade das práticas salariais em relação ao mercado, mediante elaboração e análise de pesquisas salariais;
Elaborar e gerenciar políticas e procedimentos da área;
Desenvolver e implementar práticas modernas de incentivos (curto, médio e longo prazo);
Gerenciar a estrutura de remuneração da organização em sintonia com a estratégia do negócio;
Será responsável por propor, criar e conduzir novos projetos e modelos dentro de todas as áreas de atuação do RH;
Terá que promover ações e projetos para dar maior autonomia para as áreas trabalharem;
Desejável conhecimento da área ou projetos voltados para RH;
Desenvolvimento Organizacional – trabalho junto aos gestores no ciclo de Avaliação de Desempenho;
Responsável local pela pesquisa de engajamento;
Desenvolver atividades de recrutamento e seleção na unidade, bem como controlar as movimentações de pessoal/encarreiramentos de acordo com o pool de talentos e política interna;
Realizar o planejamento de eventos, treinamentos, reuniões e confraternizações e supervisionar a execução;
Controlar e acompanhar junto aos líderes, as avaliações de período de experiência e desempenho;
Coordenação das rotinas de DAP (Férias, Escala, BH, Folha, Benefícios, BancoDoc, Interjornada, Jornada Laboral);
Coordenação das rotinas de Segurança do Trabalho (ASOs, GSD, CNH, Telemetria, Gestão de Acidentes, etc);
Atendimento aos colaboradores e gestores em assuntos relacionados às rotinas de recursos humanos (assiduidade, cartão-ponto, programação de férias, admissão, rescisão, benefícios, folha de pagamento e medicina do trabalho);
Organização e controle de arquivos.

• Departamento Pessoal:

Admissão e demissão de funcionários;
Controle de prestadores de serviços terceirizados;
Controle de ponto e frequência horas extras;
Emissão e controle de documentação legal;
Férias;
13o salário;
Folha de pagamento;
Controle de convênios;
Distribuição de benefícios;
Realizar compra de benefícios e inclusão em Plano de Saúde;
Organização e controle de arquivos;
Garantir o cumprimento da legislação trabalhista nas rotinas da empresa.
*Geral: Para esta vaga, buscamos alguém organizado (a), focado(a), bom raciocínio lógico, que saiba utilizar planilhas e gerenciar processos de forma a auxiliar no controle de todo o planejamento da empresa. Ensino superior cursando ou completo em área correlata será diferencial.


Experiência:
Necessário experiência em rotina de departamento pessoal, Gestão de Pessoas e pacote Office. Conhecimento em legislação trabalhista e na utilização de sistemas de gestão de ponto.


Salário a combinar, Requisitos:
Experiência e conhecimento nos citados. Conhecimento contábil-financeiro prévio será um diferencial.

Ensino superior completo ou cursando em áreas correlatas Benefícios:

Vale Refeição – R$ 22,00 por dia útil;
Vale Alimentação – R$ 375,00;
Assistência Medica e Odontologia – Doctor Clin;
Seguro de Vida;
Vale Transporte. - Posta Vagas Brasil