assistente administrativo - São Bernardo do Campo, Brasil - SGS

Descrição

Execução de tarefas administrativas, de forma a atender as instruções recebidas, emitir, controlar e organizar documentos, dar suporte para a equipe junto as áreas de apoio da companhia, colaborar com a área e/ou equipe, no âmbito do contrato com o cliente

Atribuições:

Estudar os documentos inerentes ao seu setor, desenvolver as ações necessárias para o cumprimento de suas tarefas, efetuando o acompanhamento e controle;

Realizar contatos com clientes, despachantes, terminais, agências de navegação;

Atender as solicitações, dúvidas e reclamações de clientes internos e externos, conforme procedimentos;

Realizar abertura de requisição de materiais através do sistema interno;

Realizar o recebimento/conferência de materiais através de instruções, conforme procedimento interno;

Regularizar todas as NFs recebidas e acompanhar via sistema sua inserção.

• Formação ensino médio completo
• Experiência em rotinas administrativas / operacionais/ Recepção.
• Ter comprometimento / Dinamismo
• Requisito desejável: Conhecimento pacote Office;
• Excel nível intermediário;

• Ter disponibilidade para início imediato
• Localidade: SÃO BERNARDO DO CAMPO
• Horário de trabalho: 8h as 17h (seg-sex)
• Regime de trabalho: Presencial