Assistente Administrativo - Curitiba, Brasil - Grupo Opus

Descrição

• Completo
  Tipo de contrato: CLT
  Jornada de trabalho: Comercial
  Responsabilidades e Experiências desejáveis:
  Responsabilidades:
• Realizar tarefas administrativas relacionadas ao suporte dos processos de compras.
• Elaborar e atualizar planilhas no Excel para controle e acompanhamento das requisições de compras.
• Contratar fornecedores e negociar preços, visando obter as melhores condições para a empresa.
• Realizar pesquisas internas para suportar a tomada de decisões no processo de compras.
• Manter controle rigoroso de pedidos, orçamentos e entregas na área de compras.
• Realizar cotações diversas e negociar com fornecedores.
• Acompanhar todo o processo de compras, desde a emissão dos pedidos até a entrega na empresa.
• Emitir ordens de compra no sistema
• Lançar registros de suprimentos e manter registros atualizados.
• Elaborar planilhas, cotações e relatórios necessários.
• Formalizar compras com fornecedores contratados e controlar contratos de serviços do departamento.
• Manter atualizados os bancos de dados internos com informações relevantes.
• Monitorar pedidos, garantindo entregas pontuais e de qualidade.
• Pesquisar o mercado para identificar tendências de preços e ofertas.
• Avaliar custos e negociar melhores preços com os fornecedores.

• Experiência anterior como Assistente de Compras ou em função similar.
• Conhecimento sólido dos procedimentos da cadeia de suprimentos.
• Experiência prática com o software de compras Totvs Protheus.
• Habilidade intermediária em Excel.
• Familiaridade com pesquisa de mercado.
• Fortes habilidades organizacionais.
• Graduação ou cursando Administração de Empresas ou área relacionada.