- Local de trabalho: Caucaia, CE
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
- Nível hierárquico: Auxiliar
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Auxiliar de Documentação
há 21 horas
Spassu Tecnologia e Serviços SA Caucaia, BrasilDescrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documen ...
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Técnico de Qualidade e Meio Ambiente
há 21 horas
Eurofirms Caucaia, BrasilSoure, Coimbra · **Emprego de Técnico de Qualidade e Meio Ambiente (M/F) - Soure, Soure**: · **Data da publicação**:13/03/2024 · **Horário**:Horário full-time de 40 horas semanais, de segunda-feira a sexta-feira, das 07h00 às 15h00, com as devidas pausas previstas por lei. · **Va ...
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Auxiliar de Operação Logística
há 1 dia
R.V. ÍMOLA Fortaleza, BrasilVaga para auxiliar de operações logísticas PCD. -Executar processos de preenchimento de documentação interna; -Auxiliar a contagem de estoque do armazém, no processo de inventário; -Executar rotinas diárias de organização e inspeção de áreas do armazém; -Executar toda a movimenta ...
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Auxiliar Contábil
há 21 horas
RENNECON - REDE NORTE NORDESTE DE CONTABILIDADE Fortaleza, BrasilSolicitar, classificar e arquivar documentação; *Escrituração contábil; *Conciliação bancária; *Integração com subsistemas (Fortes); *Auxiliar em obrigações acessórias; *Auxiliar na apuração do IRPJ e CSLL Lucro Real; *Escrituração de Notas de Serviços. *Cursando Ciências Contábe ...
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Auxiliar de Vendas
há 2 dias
Portal Buscar Vagas BR Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras; · - Auxiliar na organização e controle do estoque; · - Auxiliar na finalização de vendas no caixa e processos básic ...
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Auxiliar de Vendas
há 21 horas
BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras. · - Auxiliar na organização e controle do estoque. · - Auxiliar na finalização de vendas no caixa e processos básic ...
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Auxiliar de Vendas
há 1 dia
Buscar Vagas - Empregos Brasil Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras; · Auxiliar na organização e controle do estoque. 1374,00 Experiências e qualificações: · Ensino médio Completo com ...
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Estagiário Administrativo
há 2 dias
Centro de Serviços Memorial Vale da Saudade LTDA Fortaleza, BrasilNosso Estagiário Administrativo irá atuar em função generalista, com atividades envolvendo Finanças, Controladoria e Administração em Geral. · Atividades · Auxiliar nas demandas Administrativas (organização de documentação, digitalizações, organização de informações em planilhas ...
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Programador Full Stack Ruby
há 21 horas
Buscar Vagas - Empregos Brasil Fortaleza, Brasil**Atribuições**: · Desenvolvimento de aplicações variadas; · Desenvolvimento de Back-End em Ruby; · Desenvolvimento de Front-End utilizando frameworks reativos; · Auxiliar no desenvolvimento de novas funcionalidades, manutenção e testes; · Auxiliar nos processos de desenvolviment ...
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Auxiliar de Vendas
há 21 horas
Buscar Vagas - Empregos Brasil Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras; · Auxiliar na organização e controle do estoque. Salário a Combinar Experiências e qualificações: · - Necessário se ...
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Auxiliar Administrativo
há 21 horas
Buscar Vagas - Empregos Brasil Fortaleza, Brasil**Atividades**: · Irá auxiliar ao SESMT, receber e organizar fardamentos, atendimento aos colaboradores, organizar e arquivar documentações, auxiliar nas rotinas e demais atividades pertinentes ao cargo. A Combinar Requisitos: · Ensino Médio Completo · Ser pessoa com deficiência ...
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Estágio Fiscal
há 1 dia
Grupo Accord Fortaleza, Brasil**Conhecimento**: · - Formação em andamento em Ciências Contábeis. · **Atividades**: · - Solicitar documentação aos clientes. · - Receber e separar toda a documentação fiscal recebida do cliente, adequando ao arquivo para facilitar a execução do setor fiscal. · - Auxiliar na prod ...
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Auxiliar Administrativo
há 21 horas
DIVULGA VAGAS - EMPREGOS E VAGAS BRASIL Fortaleza, Brasil**Atividades**: · Irá auxiliar ao SESMT, receber e organizar fardamentos, atendimento aos colaboradores, organizar e arquivar documentações, auxiliar nas rotinas e demais atividades pertinentes ao cargo. A Combinar Requisitos: · Ensino Médio Completo · Ser pessoa com deficiência ...
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Programador Full Stack Ruby
há 21 horas
DIVULGA VAGAS - EMPREGOS E VAGAS BRASIL Fortaleza, Brasil**Atribuições**: · Desenvolvimento de aplicações variadas; · Desenvolvimento de Back-End em Ruby; · Desenvolvimento de Front-End utilizando frameworks reativos; · Auxiliar no desenvolvimento de novas funcionalidades, manutenção e testes; · Auxiliar nos processos de desenvolviment ...
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Auxiliar Administrativo
há 21 horas
BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Fortaleza, BrasilAtividades: · Irá auxiliar ao SESMT, receber e organizar fardamentos, atendimento aos colaboradores, organizar e arquivar documentações, auxiliar nas rotinas e demais atividades pertinentes ao cargo. · **Requisitos** · **Requisitos**: · Ensino Médio Completo · Ser pessoa com defi ...
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Auxiliar de Vendas
há 2 dias
BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras; · Auxiliar na organização e controle do estoque. · **Requisitos** · Experiências e qualificações: · - Necessário se ...
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Auxiliar de Operação Logística Pcd
há 21 horas
R.V. ÍMOLA Fortaleza, BrasilExecutar processos de preenchimento de documentação interna; Auxiliar a contagem de estoque do armazém, no processo de inventário; executar rotinas diárias de organização e inspeção de áreas do armazém; executar toda a movimentação de produtos no armazém verificando: peso, tipo d ...
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Estágio Fiscal
há 2 dias
Grupo Accord Fortaleza, Brasil**Conhecimento**: · - Formação em andamento em Ciências Contábeis. · **Atividades**: · - Solicitar documentação aos clientes. · - Receber e separar toda a documentação fiscal recebida do cliente, adequando ao arquivo para facilitar a execução do setor fiscal. · - Auxiliar na prod ...
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Assistente Administrativo
há 2 dias
BuscarVagas Fortaleza, Brasil**Atividades**: Realizar atendimento telefônico; Manejar e gerenciar os materiais de EPI e limpeza; organizar arquivos; atualizar e regularizar o de documentos; planejar e organizar de viagens para técnicos e diretores; atualizar seguros de imóvel e automóveis; acompanhar e contr ...
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Auxiliar Administrativo
há 21 horas
diagonal Fortaleza, BrasilMuito prazer, nós somos a Diagonal · Nós somos uma empresa legitimamente cearense e já estamos no mercado há 40 anos atuando com empreendimentos de alto padrão. · Hoje somos uma das maiores construtoras e incorporadoras do Ceará e somos reconhecidos por nossa credibilidade, proje ...
Auxiliar de Documentação - Caucaia, Brasil - Spassu Tecnologia e Serviços SA
Descrição
Descrição:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
Principais Responsabilidades:
*Executar atividades de arquivo técnico;
*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
*Preparar documentação para Guarda externa;
*Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
*Estruturar arquivo técnico;
*Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
*Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
*Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
*Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
*Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
*Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
*Digitalizar documentos por demandas pontuais;
*Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
*Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
*Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
*Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
*Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
*Conferência da documentação recebida;
*Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
*Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
*Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
*Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
*Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
-> Se você é PCD, essa vaga também é para você.
Requisitos:
*Ensino Médio completo.
Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
Conhecimento Mínimos:
*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
*Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos
