Auxiliar de Legalização - Santos, Brasil - Espaço Santista RH

Descrição

- Auxiliar na elaboração de relatórios, documentos e planilhas, a critério do superior;
- Prestar auxílio aos demais departamentos;
- Emitir CND (Certidões Negativas de Débitos) na primeira quarta feira de cada mês (Federal, Estadual,
Municipal, Órgão profissional), certificando não haver pendências financeiras ou processuais em nome
dos clientes;
- Enviar e-mail aos clientes com restrição à emissão de CND, informando o detalhamento do débito por
órgão fiscalizador;
- Atender solicitações de clientes e colaboradores internos para regularização de pendências fiscais;
- Atender as solicitações de simulação e adesão à parcelamentos, mantendo os documentos emitidos na
pasta do cliente no servidor organizado por data (Legalização\parcelamento);
- Emitir/recalcular guias referente à parcelamentos (iniciais e parcelas mensais em andamento);
- Digitalizar e manter atualizado a pasta de documentos legais de cada cliente no servidor (em PDF) e
manter atualizado o arquivo físico de documentos para eventual apresentação em órgãos fiscalizadores
e/ou para informações internas;
- Realizar diagnóstico da situação fiscal de novos clientes em todos os órgãos fiscalizadores;
- Emitir e controlar os vencimentos, alvarás, vigilância sanitária e licenças de funcionamento anuais de
clientes, processando as renovações com 30 dias antes do vencimento;
- Emitir e controlar as procurações (física e eletrônica) de clientes ativos e novos clientes, devendo passar
ao responsável pelo controle do arquivo físico de documentos;
- Controlar vencimento de Certificado Digital dos clientes (pessoa física e jurídica) e solicitar a renovação
dos certificados ao responsável com 30 dias antes do vencimento;
- Atender as solicitações (internas e externas) referente a informações e atualização cadastrais dos clientes;
(Vigilância Sanitária, Prefeitura, Cartórios, Órgãos de registro profissional, Caixa Econômica Federal,
Previdência Social).

• Local de trabalho: Santos, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade
• Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Boa comunicação e escrita, escuta ativa, pro-atividade, atenção aos detalhes, organização e disciplina, trabalho em equipe.
• Excel intermediário, conhecimento na área legalização e administrativa, experiência com atendimento ao cliente, conhecimento em equipamentos de escritório (telefone, PABX, WhatsApp, impressora), ter trabalhado em escritório contábil (diferencial).