Secretária Executiva - São Paulo, Brasil - OPUS RH

Descrição

EMPRESA

Incorporadora de alto padrão

ATIVIDADES

- Planejar e organizar a agenda executiva dos Diretores;
- Gerenciar informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica;
- Elaborar a redação de textos profissionais especializados;
- Encaminhar contratos e documentos para a assessoria jurídica, monitorando o retorno dos mesmos;
- Atuar como facilitadora nas atividades profissionais e pessoais, de acordo com os processos internos, sendo responsável pelos agendamentos, convocação e logística de reuniões e eventos;
- Fazer o planejamento de viagens (reservas de hotel, transporte etc.);
- Planejamento e organização de festas e eventos;
- Organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico;
- Criação de processos de acordo com a atividade da empresa.

EXIGÊNCIAS

- Ensino Superior em Administração de Empresa, Secretariado Executivo ou Direito;
- Experiência anterior como secretária de diretores;
- Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook);
- Capacidade de administrar diversas tarefas simultâneas;
- Capacidade de priorizar urgências;
- Domínio na Língua Portuguesa e Inglesa (fala e escrita).

DADOS DA VAGA | REMUNERAÇÃO

Tipo de Contratação: CLT - Efetivo
Local de Trabalho: Barra Funda
Escala x Horário de Trabalho: Segunda à Sexta - Das 09h às 19h - Com 1h12 de almoço

Salário: R$ 6.000,00 à 8.000,00 (de acordo com experiência x pretensão)
Benefícios: Vale Refeição (R$ 40,00/dia) + Vale Alimentação (R$ 150,00/mês) + Vale Transporte + Day Off Aniversário

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Supervisor

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos