Assistente Administrativo - Sorocaba, Brasil - Metso
Descrição
Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world's natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.
At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.
Job posting end date: 05/05/2024
Estamos buscando por Assistente Administrativo (exclusivo para pessoa com deficiência) para se juntar à nossa equipe de Recebimento Fiscal. Você será responsável por registros de notas fiscais. Seu papel desempenha um papel crucial para o sucesso do nosso negócio.
Nesta posição, você se reportará ao Coordenador de Faturamento.
Esta posição está localizada principalmente em Sorocaba - SP
Equipe a qual você pertence
Você se juntará a uma equipe de assistentes e analistas dedicada a recebimento e registros de notas fiscais de mercadoria, serviços, fretes e importações. Atualmente estamos trabalhando em todas as atividades envolvendo a área de recebimento fiscal.
Trabalhamos em estreita colaboração com partes interessadas internas/externas, como compras, logística, almoxarifado, vendas e demais áreas adm.
A cultura da nossa equipe gira em torno de cliente no centro, grande ambição - sempre, fazendo o que deve ser feito – juntos e abertos e sinceros.
Os membros da nossa equipe estão localizados somente nível Brasil, nos estados de SP, MG, ES e PA.
O que você fará
Responder pelo suporte administrativo da área de atuação, mantendo o controle de documentos e agendas de compromisso, visando garantir suporte para otimização dos processos da área.
Realizar registros de notas fiscais de mercadoria, serviços, fretes, importações e guias de impostos.
Prestar auxílio à área, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao Superior Imediato, visando possibilitar que este identifique providências a serem tomadas e priorizar as realizações das tarefas.
Realizar o atendimento telefônico, fazendo a triagem dos mesmos de acordo com o assunto e grau de urgência apresentado, a fim de promover a agilidade na comunicação e solução de problemas.
Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias, com a finalidade de obter a reserva solicitada de forma eficiente e evitar contratempos.
Elaborar e-mails, memorandos e relatórios, reunindo as informações e dados necessários, com o objetivo de atender as necessidades com qualidade e rapidez.
Responder pelo recebimento e distribuição de correspondências, identificando, classificando e encaminhando de acordo com a origem e destino de cada uma, a fim de assegurar a agilidade na comunicação e na troca de informações.
Quem é você
Superior cursando administração, ciências contábeis.
Experiência como assistente ou auxiliar administrativo na área de recebimento fiscal, análise de notas fiscais e pedido de compras
Conhecimento em Impostos Indiretos (ICMS / IPI / PIS / COFINS / ISS).
Pacote Office nível básico
Ter disponibilidade para trabalhar 100% presencial em Sorocaba/SP.
Ser uma pessoa com deficiência.
Residir em Sorocaba ou Votorantim/SP.
O que oferecemos
· Um propósito inspirador – Possibilitar uma vida moderna sustentável. Minerais e metais são a espinha dorsal de funções essenciais no mundo moderno. No entanto, há uma necessidade de soluções mais sustentáveis para os coletar e processar. Na Metso, você participa da transformação da indústria e de uma mudança positiva.
· Ambiente de trabalho seguro – Para a Metso, segurança é um valor fundamental. Nosso objetivo é demonstrar liderança e visão na promoção da cultura de segurança.
· Bem-estar – Nossos serviços de saúde ocupacional, associados às ações voltadas para a promoção de saúde e bem-estar demonstram nossa preocupação com a qualidade de vida e engajamento das pessoas.
· Remuneração e benefícios – Estrutura de remuneração e benefícios alinhada às práticas de mercado, oferecendo um pacote atrativo através de uma composição equilibrada que contém remuneração fixa e variável, além de assistência médica, odontológica, seguro de vida, previdência privada, alimentação, entre outros, segundo políticas vigentes.
· Flexibilidade – Defendemos as interações pessoais e a colaboração presencial associadas a um ambiente de trabalho aberto e flexível, valorizando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
· Uma cultura próspera - Estamos empenhados em desenvolver uma cultura inclusiva que permita a todos dar o seu melhor e atingir o seu pleno potencial. Uma cultura que é corajosa, convincente e atenciosa, e que nos une para construirmos juntos um futuro sustentável.
· Extensas oportunidades de aprendizagem – Estimulamos diálogos contínuos, sessões de feedback, oportunidades de mobilidade interna, programas de mentoria, treinamento e desenvolvimento, entre outros projetos ambiciosos e oportunidades globais.
· Interação sem fronteiras – Aproveite nossa rede de colegas em todo o mundo para troca de experiências e conhecimento. Realizamos os trabalhos juntos, através de uma comunicação aberta e sincera.
Contato
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