Assistente de Facilities - Greater São Paulo Area

Apenas para membros registrados Greater São Paulo Area, Brasil

há 6 horas

R$30.000 - R$72.000 (BRL) por ano *

* Esta faixa salarial é uma estimativa feita pela beBee

Descrição da vaga · Se você é um profissional engajado, comunicativo, tem foco nas tarefas, e é dinâmico, essa pode ser a sua oportunidade para atuar como nosso Assistente de Facilities. · Nesta posição, você ajudar o supervisor da unidade dando suporte aos nossos times de recepç ...

Descrição do trabalho

Descrição da vaga
Se você é um profissional engajado, comunicativo, tem foco nas tarefas, e é dinâmico, essa pode ser a sua oportunidade para atuar como nosso Assistente de Facilities.

Nesta posição, você ajudar o supervisor da unidade dando suporte aos nossos times de recepção, limpeza e manutenção, ajudando e orientando, nas atividades, maximizando os resultados, além de proporcionar aos nossos parceiros as melhores condições para que foco seja 100% o seu business. Fazendo com que se sintam não só nossos clientes, e sim parte da empresa. Ajudando a preparar a equipe para que façam com que os nossos clientes, se sintam acolhidos e felizes ao frequentar nossas unidades.

Se você acredita que o empreendedorismo pode mudar o Brasil, e quer trabalhar em um ambiente descolado, para aprender e evoluir, esta é a oportunidade

Responsabilidades e atribuições

Ajudar a orientar a equipe sobre as atividades e na realização dos serviços, sendo eles recepção, limpeza e manutenção;
Ajudar o supervisor a treinar e desenvolver o time, para que estejam sempre engajados e preparados;
Atender e direcionar os clientes da unidade, dando suporte e solucionando problemas relacionados a questões contratuais e técnicas;
Acompanhar as solicitações, e verificar se os processos de Ordem de serviço "OS" estão corretos;
Ajudar a organizar Remanejamentos / Cobrir faltas;
Manter os padrões de atendimento da companhia garantindo com excelência a satisfação dos nossos clientes;
Ajudar a solucionar pendências administrativas, caso seja necessário;
Monitorar e conciliar os gastos com os cartões de caixinha, e as despesas;
Requisitar materiais operacionais e de escritório, junto ao supervisor;
Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com a meta pré-estabelecida pela empresa;
Analisar os relatórios gerenciais de custo fixo e suprimentos;
Participar de reuniões se necessário.
Acompanhar as obras realizadas na unidade, e cuidar para que seja entregue ao cliente no prazo correto e com o layout combinado.

Requisitos e qualificações

Habilidades com o Pacote Office, principalmente Excel;
Ensino superior completo ou cursando;
Senso de dono, senso de urgência e organização;
Experiência com Facilities ( Diferencial)

Informações adicionais

Horário: segunda a sábado;
Local de trabalho: Cidade de São Paulo;
VR;
VT;
Seguro de Vida;
Parceria com universidades;
Vittude;
Convênio médico;
Convênio odontológico;
Premiações internas.

Formação Acadêmica
Não informado

Salário
2200

Cargo
Outros

Empresa
Gowork

Empresa atua com aluguel de escritórios compartilhados.

Ramo
Serviços

(EK)