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    Auxiliar Administrativo E Rh - Ilhabela - Brazil Rústico & Ilhateccel Grupo Empresarial

    Brazil Rústico & Ilhateccel Grupo Empresarial
    Brazil Rústico & Ilhateccel Grupo Empresarial Ilhabela

    há 2 semanas

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    Descrição

    Resumo do cargo

     

    A função de auxiliar administrativo envolve atuar como suporte nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial e administração geral.

     

    Responsabilidades

    • Atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
    • Tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos;
    • Organizar arquivos físicos e virtuais;
    • Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los;
    • Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados;
    • Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas;
    • Acompanhar processos administrativos;
    • Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos;
    • Renovar certidões referentes ao CNPJ na área contábil e financeira;
    • Suportar o setor de Recursos Humanos;
    • Controlar a entrada e saída de notas fiscais, efetuar conciliações bancárias, lançamentos contábeis, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários;
    • Suportar ao almoxarifado e setor logístico;
    • Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas.

    Requisitos

    • Formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração;
    • Habilidade com informática;
    • Boa capacidade de comunicação;
      ética;
      empatia;
      cordialidade;
      resiliência;
      flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
      paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
      organização;
      criatividade;
      pró-atividade;
      senso de liderança.

Empregos
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Auxiliar administrativo e rh