Este emprego não aceita mais candidaturas
- Atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
- Tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos;
- Organizar arquivos físicos e virtuais;
- Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los;
- Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados;
- Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas;
- Acompanhar processos administrativos;
- Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos;
- Renovar certidões referentes ao CNPJ na área contábil e financeira;
- Suportar o setor de Recursos Humanos;
- Controlar a entrada e saída de notas fiscais, efetuar conciliações bancárias, lançamentos contábeis, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários;
- Suportar ao almoxarifado e setor logístico;
- Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas.
- Formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração;
- Habilidade com informática;
- Boa capacidade de comunicação;
ética;
empatia;
cordialidade;
resiliência;
flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
organização;
criatividade;
pró-atividade;
senso de liderança.
Auxiliar Administrativo E Rh - Ilhabela - Brazil Rústico & Ilhateccel Grupo Empresarial

Brazil Rústico & Ilhateccel Grupo Empresarial Ilhabela
há 2 semanas

Descrição
Resumo do cargo
A função de auxiliar administrativo envolve atuar como suporte nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial e administração geral.