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    Assistente Administrativo - Caxias do Sul, Brasil - Associação Educadora São Carlos

    Associação Educadora São Carlos
    Associação Educadora São Carlos Caxias do Sul, Brasil

    há 2 semanas

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    effective
    Descrição

    JOB DESCRIPTION

    O Assistente Administrativo CAM, é responsável por receber os migrantes e refugiados que buscam o apoio do CAM, de forma acolhedora, direcionando suas necessidades, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

    RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

    Realizar a recepção dos migrantes e refugiados com empatia, buscando entender sua necessidade e atuar de forma proativa para apoiá-lo, oferecendo um ambiente seguro e acolhedor;

    Fornecer informações claras sobre as etapas do atendimento, prazos e procedimentos;

    Utilizar tradutores ou ferramentas de tradução, quando necessário;

    Apoiar na organização das doações, recebendo e catalogando os recebidos;

    Realizar as entregas das doações, de acordo com as orientações;

    Realizar o atendimento telefônico e direcionar quando necessário;

    Realizar o envio de e-mails, contato com órgão competentes para apoiar no serviço, para apoiar na soluções dos casos;

    Participar das ações externas, apoiando na organização.

    Marcar entrevistas, reuniões ou consultas médicas, conforme necessário;

    Manter um calendário atualizado e eficiente, evitando conflitos ou superlotações;

    Registrar dados pessoais e histórico de migração, utilizando as ferramentas do office (word, excel...);

    Fornecer e coletar os documentos necessários;

    Encaminhar os refugiados e migrantes para os serviços e recursos relevantes;

    Ajudar na obtenção de acomodações temporárias, se necessário;

    Manter os migrantes e refugiados informados sobre o status de seus casos;

    Responder perguntas e preocupações com clareza e paciência;

    Cooperar com outras equipes ou organizações para garantir uma comunicação fluida;

    Realizar pesquisas periódicas com os migrantes e refugiados sobre a qualidade do atendimento;

    Avaliar o número de casos tratados, tempos de resposta, entre outros indicadores;

    Participar de sessões regulares de feedback com a equipe e supervisão.

    REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

    Desejável estar cursando superior em Administração, Marketing, Comunicação, Gestão de projetos...

    Desejável saber comunicar-se em inglês e ter conhecimento de outros idiomas (espanhol, francês...)

    Ter cursado ou estar cursando especialização em Comunicação, Relações internacionais ou áreas afins, será um diferencial.

    Disponibilidade para atuar 100 horas por mês, das 13h às 17h

    ADDITIONAL INFORMATION

    Gente & Desenvolvimento

    Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

    Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

    Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

    Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

    E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial. Na cidade de Capão da Canoa, Hospital Santa Luzia, e na cidade de Torres, Hospital Nossa Senhora dos Navegantes.

  • Desenvolverh

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    Desenvolverh Caxias do Sul, Brasil

    Empresa do ramo industrial contrata Assistente administrativo · Necessário experiência · Tipo de vaga: Efetivo/CLT · Salário: R$1.227,43 - R$2.115,77 por mês ...

  • Virvi Ramos

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    Virvi Ramos Caxias do Sul, Brasil

    Estamos com uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo - Unidade Oftalmológica · **Requisitos**: · Ensino Médio Completo; · Gostar de Atendimento ao Público. ...

  • OEmprego

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    OEmprego Caxias do Sul, Brasil

    **Jornada**: 8:00 às 17:48 · Experiência em rotinas administrativas e vivência na área da saúde. · Conhecimento em Medicina Ocupacional será um diferencial; · Ensino Técnico Incompleto ou Ensino superior Incompleto. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAXIAS DO SUL | Salario: A co ...

  • Randoncorp

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Randoncorp Caxias do Sul, Brasil

    Você se considera uma pessoa **proativa,** **interessada **e tem **boa comunicação**? Gosta da área administrativa e de produção? Então venha fazer parte da **Randoncorp** · Temos uma oportunidade de **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na área de pintura na MASTER (Turno 1)** · Venha faz ...

  • OEmprego

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    OEmprego Caxias do Sul, Brasil

    Auxiliar em toda área administrativa, organização de documentações e suporte em geral. · **Requisitos**: · **Experiências e qualificações**: · Experiência na função. · **Graduação em andamento.. Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAXIAS DO SUL | Salario: A combinar. | Ensino: E ...

  • Randoncorp

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    Randoncorp Caxias do Sul, Brasil

    Você sempre sonhou em fazer parte de uma grande empresa? Você é dinâmico(a) e proativo(a)? Gosta da área Administrativa (Compras)? Então, venha fazer parte da equipe da Randoncorp · Temos uma oportunidade de **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na RANDONCORP HOLDING.** · Estamos buscando ...

  • OEmprego

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    OEmprego Caxias do Sul, Brasil

    Auxilio nas rotinas administrativas, fechamento de ponto, entrada de NFs, controle de imobilizado, atendimento aos clientes por telefone e chat quando necessário. · **Jornada**: Segunda a sexta das 07:42 às 12:00hs e das 13:30 às 18:00hs. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAXIAS ...

  • Opus Recursos Humanos

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Opus Recursos Humanos Caxias do Sul, Brasil

    **Voltar para as vagas** · *** · **ADMINISTRAÇÃO**: · **Assistente Administrativo**: · **Atividades**: · Realizar o atendimento telefônico e ao cliente; Efetuar controles financeiros e arquivos de documentos; Conduzir orçamentos de manutenções prediais; Realizar o contas a pagar ...

  • Skeel

    Assistente Administrativa

    há 2 semanas

    Skeel Caxias do Sul, Brasil

    **Assistente Administrativa**: · CDL Caxias do Sul · RMAQ INDUSTRIA E COMERCIO LTDA · *** · Informações gerais · **Descrição**: · O cargo de assistente administrativo é responsável por fornecer apoio à gerência da empresa, encarregando-se dos documentos e relatórios, controle de ...

  • INOVARH - Serviços e Desenvolvimento

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Caxias do Sul, Brasil

    Assistente Administrativo · **Empresa/Segmento**: · - Indústria de Pequeno porte do segmento de Confecções.**Descrição e atividades**: · - Atendimento ao cliente via whatsapp; · - Lançamento de pedidos originados em loja virtual; · - Atualização dos pedidos na loja; · - Atendimen ...

  • Randoncorp

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    Randoncorp Caxias do Sul, Brasil

    Gostaria de fazer parte da equipe de **Controladoria Corporativa** da **Randoncorp**? Você gosta de trabalhar com** números e análise de resultados**? Temos uma oportunidade de Assistente Administrativo · Este profissional apoiará no acompanhamento de controles e análise de dados ...

  • OEmprego

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    OEmprego Caxias do Sul, Brasil

    **Jornada**: 7:30 as 11:45 e das 12:45 ás 17:30hs, sexta até ás 16:30hs · Superior completo ou em andamento; · Experiência na função; · **Empresa localizada no bairro Kayser.. Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAXIAS DO SUL | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino superior - Ba ...

  • Randoncorp

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    Randoncorp Caxias do Sul, Brasil

    Você sempre sonhou em fazer parte de uma Grande Empresa? Você é uma pessoa **dedicada, ágil, comprometida e busca o aprendizado constante?** · Tem interesse em experimentar uma Organização em acelerado momento de crescimento? Está preparado para realizar entregas que estejam cone ...

  • Randoncorp

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Randoncorp Caxias do Sul, Brasil

    Você se considera uma pessoa **proativa,** **interessada **e tem **boa comunicação**? Então venha fazer parte do nosso time da** Randoncorp** · Temos uma oportunidade de **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na área de Logística na MASTER (Turno 1)** · Vem crescer com a gente · **#VocêNaRa ...

  • Visate

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    Visate Caxias do Sul, Brasil

    Voltar · **Assistente Administrativo**: · Cód: 67828 · Assessorias · Caxias do Sul - RS · Efetiva - Presencial · Prazo: 28/02/2024 · **Descrição e Atividades**: · - Organizar os compromissos da Diretoria, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os ...

  • Skeel

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    Skeel Caxias do Sul, Brasil

    **Assistente Administrativo**: · Círculo Saúde · Hospital do Círculo · *** · Informações gerais · **Descrição**: · Vaga para Assistente Administrativo - Faturamento Hospitalar · **Atividades** · Rotinas de Faturamento Hospitalar. · **Ambiente** · - Ver mais · **Requisitos**: · ** ...

  • OEmprego

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    OEmprego Caxias do Sul, Brasil

    Será responsável por realizar as atividades administrativas em geral da empresa, como emissão de notas fiscais, lançamento de notas no sistema, controle de contas a pagar e receber; registrar no fluxo de caixa os pagamentos e recebimentos; emissão de pedidos de venda; compras de ...

  • Opus Recursos Humanos

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Opus Recursos Humanos Caxias do Sul, Brasil

    **ADMINISTRAÇÃO**: · **Assistente Administrativo **: · - CÓD · **Atividades**: · Atendimento telefônico; Preencher planilha de controle; Demais atividades relacionadas a função; · **Requisitos**: · - Experiência na função; Ensino Superior cursando; Conhecimento Excel, PowerPoint ...

  • OEmprego

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    OEmprego Caxias do Sul, Brasil

    **Jornada**: 08h - 12h e 13h15 - 18h e sexta 08h - 12h e 13h15 - 16h45 · **Graduação em andamento.. Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAXIAS DO SUL | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Admin ...

  • LAMPERT RH DIGITAL

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    LAMPERT RH DIGITAL Caxias do Sul, Brasil

    **Nível**: Assistente · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: das 08:00 às 11:45 e das 13:00 às 18:00 de segunda à sexta · **Benefícios**: Auxílio Combustível, Vale alimentação, Plano de saúde, Auxílio educação, Assistênc ...