Analista Administrativo - Curitiba, Brasil - Plotter Racks

Descrição

Estamos buscando um(a) Analista Administrativo para se juntar à nossa equipe. Com foco nas seguintes atividades:

a)Realizar atendimento pessoal e telefônico a fornecedores, clientes visitantes e encaminhar aos setores responsáveis;
b)Organizar a agenda de uso das salas de reuniões e outros recursos compartilhados;
c)Gerenciar as correspondências internas, externas, protocolar e encaminhar ao responsável;
d)Gerenciar contratos com empresas de serviços de apoio (couriers, correios, motoboy, copiadoras, cartório);
e)Fazer o controle de material de expediente;
f)Dar suporte as viagens executando a compra e reservas de passagens, aluguel de veículo e hotéis;
g)Realizar a locaçãode equipamentos para demanda em obra (negociar, emitir contrato e finalizaro processo delocação);
h)Realizar suporte a diretoria, engenheiros, supervisores e assistência técnica (realizar adiantamentos e acerto de relatórios no sistema de controle);
i)Controlar a frota de veículos da empresa (organizar, controlar usuáriose multas de trânsito);
j)Realizar lançamentos de pedidos de compra no sistema de controle da empresa, referente as despesas relacionadas a área de atuação;
k)Elaborar relatóriose KPI (indicadores chave de processo) de medição do desempenho da área de Serviços Corporativos e Instalações.

Requisitos:
a) Ensino técnico ou superior em Administração;
b) Experiência com reservas de viagens, locação de veículos e compra de passagens;
c) Experiência com gestão de obras e locação de equipamentos;
b) Conhecimento intermediário em Excel.

• Local de trabalho: Curitiba, PR
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos