Analista Administrativo - São José dos Campos, Brasil - Randstad - Matriz

Randstad - Matriz São José dos Campos, Brasil

há 5 dias

Descrição

Esta posição tem como objetivo executar as atividades administrativas, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Deverá desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões
operacionais vigentes
Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e
conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas
Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico
Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor
Realizar serviços de banco e correios
Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos
Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros.
Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (Banco Doc)
Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção
Criar pedidos para pagamentos de fornecedores
Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro)
Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade
Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas
Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários
Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas
Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas
Gestão da inadimplência da unidade
Executar as práticas 11 (Gestão de Terceiros), 6 (Controle de Documentos), 3 (Inspeção geral planejada) e 10 (Comunicações) de Saúde e Segurança (SSMA)
Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs
Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado
Suporte a área de vendas, operação, fiscal e TI
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao
cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato

Local de trabalho: São José dos Campos, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista

Analista Administrativo

há 1 semana

Empresa São José dos Campos, Brasil Tempo integral

Empresa admite Analista Administrativo em São José dos Campos para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Desenvolver relatórios em Excel e POWER BI. · Realizar levantamento de requisitos / mapeamento de processos. · Participar de reuniões gerenciai ...
Analista Administrativo

há 5 dias

Empresa de consultoria São José dos Campos, Brasil Tempo integral

Empresa de consultoria admite Analista Administrativo em São José dos Campos para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Identificação de oportunidades de melhoria, implementação de novas práticas para otimização de fluxos de trabalho. · Revisão e organização de contratos, ...
Analista Administrativo

há 3 dias

Empresa de consultoria São José dos Campos, Brasil Efetivo

Empresa de consultoria admite Analista Administrativo em São José dos Campos. · Principais Responsabilidades:Identificação de oportunidades de melhoria, implementação de novas práticas para otimização de fluxos de trabalho.Revisão e organização de contratos, documentos legais e ...
Analista Administrativo

há 2 semanas

Grupo Dutrafer São José dos Campos, Brasil

We are looking for a resourceful Analista Administrativo to join our productive team at Grupo Dutrafer in São José dos Campos, SP. · Growing your career as a Full Time Analista Administrativo is an outstanding opportunity to develop key skills. · If you are strong in decision-mak ...
Analista administrativo

há 1 semana

Atitude Empregos São José dos Campos, Brasil

Desenvolver relatórios em excel e power bi;realizar levantamento de requisitos / mapeamento de processos;participar de reuniões gerenciais;automatizar rotinas;negociar demandas;manter relacionamento com os diretoresrequerimento de qualificação. · Beneficios: · A Combinar; · Forma ...
Analista administrativo

há 1 semana

Atitude Empregos São José dos Campos, Brasil

Desenvolver relatórios em excel e power bi;realizar levantamento de requisitos / mapeamento de processos;participar de reuniões gerenciais;automatizar rotinas;negociar demandas;manter relacionamento com os diretoresrequerimento de qualificação. · Beneficios: · A Combinar; · Forma ...
Analista Administrativo

há 1 dia

Macris Assessoria São José dos Campos, Brasil Efetivo – CLT

Auxílio na administração de Condomínios. · Dentre as atividades da função citamos: organização e controle dos recursos dos condomínios (clientes); auxiliar no suporte aos síndicos para melhor gestão; controle de arquivos do condomínio e documentos obrigatórios; controle e apoio ...
Analista Administrativo

há 1 semana

MRV Engenharia Campos, Brasil

**Como será o seu dia a dia**: · Organizar, entregar e despachar documentos e arquivos; · Atender e efetuar ligações telefônicas; · Receber, distribuir e providenciar documentos, cópias e etc; · Esclarecer dúvidas da equipe. · **O que esperamos de você**: · Ensino superior comple ...
Analista Administrativo

há 2 semanas

Jobbol Jacareí, Brasil

Construtora admite Analista Administrativo em Jacareí (Centro).Principais Responsabilidades:Recepção, validação e assinatura como testemunha dos contratos.Inserção dos contratos no sistema.Realizar medições dos contratos vigentes e conforme demanda.Monitoramento e controle dos ve ...
Analista Administrativo

há 2 semanas

Exclusive Icasa Caçapava, Brasil

Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo em Caçapava (Centro).Principais Responsabilidades:Confecção e conferência de minutas de contratos, distratos e aditivos.Gestão da carteira de locação - contratos em andamento e novos contratos.Renovações e alterações dos ...
Analista Administrativo

há 1 semana

Agencia de recrutamento e seleção Mogi das Cruzes, Brasil Tempo integral

Agencia de recrutamento e seleção admite Analista Administrativo em Mogi das Cruzes para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Realizar atividades administrativas, como organização de documentos e arquivos. · Apoiar na gestão de agendas, agendamento de entrevistas e coorde ...
Analista Administrativo

há 1 semana

Exclusive Icasa Caçapava Velha, Brasil Efetivo

Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo em Caçapava (Centro). · Principais Responsabilidades:Confecção e conferência de minutas de contratos, distratos e aditivos.Gestão da carteira de locação - contratos em andamento e novos contratos.Renovações e alterações ...
Analista Administrativo

há 2 semanas

Jobbol Mogi das Cruzes, Brasil

Agencia de recrutamento e seleção admite Analista Administrativo em Mogi das Cruzes.Principais Responsabilidades:Realizar atividades administrativas, como organização de documentos e arquivos.Apoiar na gestão de agendas, agendamento de entrevistas e coordenação de processos selet ...
Analista Administrativo

há 2 semanas

Jobbol Mogi das Cruzes, Brasil Efetivo

Agencia de recrutamento e seleção admite Analista Administrativo em Mogi das Cruzes. · Principais Responsabilidades:Realizar atividades administrativas, como organização de documentos e arquivos.Apoiar na gestão de agendas, agendamento de entrevistas e coordenação de processos s ...
Analista Administrativo

há 2 semanas

Jobbol Jacareí, Brasil

Construtora admite Analista Administrativo em Jacareí (Centro). · Principais Responsabilidades: · Recepção, validação e assinatura como testemunha dos contratos.Inserção dos contratos no sistema.Realizar medições dos contratos vigentes e conforme demanda.Monitoramento e controle ...
Analista Administrativo

há 2 semanas

Jobbol Jacareí, Brasil Efetivo

· Construtora admite Analista Administrativo em Jacareí (Centro). · Principais Responsabilidades: · Recepção, validação e assinatura como testemunha dos contratos. · Inserção dos contratos no sistema. · Realizar medições dos contratos vigentes e conforme demanda. · Monitoramento ...
analista administrativo

há 1 semana

SIMPAR Mogi das Cruzes, Brasil

Fundada pelo imigrante português Julio Simões há 68 anos, a SIMPAR é um dos maiores grupos empresariais do país, com 50 mil colaboradores dedicados a entregar o melhor serviço aos clientes em cada uma das suas sete empresas independentes – JSL, Movida, Vamos, Automob, CS Infra, C ...
Analista Administrativo

há 2 semanas

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Analista administrativo

há 1 semana

GR Ourho Guararema, Brasil

Suporte ao time de compras da america do norte, como gestão de contratos, reports/analytics, gestão do fluxo de matéria prima,atender e acompanhar métricas (kpi ́s & sla ́s)contato direto com clientes de america do norte e canadáidentificar, propor e suportar o coordenador e o ge ...
Analista Administrativo

há 2 semanas

Jobbol Mogi das Cruzes, Brasil

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