Não estão sendo aceitas mais candidaturas para esta vaga
- Controlar agenda de utilização de salas de reuniões e preparar espaço para realização de eventos;
- Controlar correspondências e receber materiais;
- Manter cadastro de clientes, parceiros de negócios e fornecedores atualizado;
- Realizar cotação e aquisição de passagens, hospedagem, transporte e demais recursos necessários;
- Controlar e conferir as faturas de serviços de logística adquiridos, encaminhando posteriormente ao financeiro para pagamento;
- Realizar cadastro da empresa nos fornecedores de recursos de logística;
- Controlar a utilização de veículos da empresa;
- Planejar e monitorar a agenda de compromissos e serviços do motorista da empresa;
- Controlar a utilização de taxis corporativo;
- Receber, copiar, organizar e arquivar documentos;
- Prestar suporte a atividades gerais relacionadas a área administrativa e de manutenção de infraestrutura;
- Executar outras atividades correlatas quando solicitado.
Secretária Executiva - Belo Horizonte, Brasil - Hect Consultoria
