recepcionista – barueri/sp - Barueri, Brasil - Kairós RH

Descrição

Recepcionar cliente e visitantes, realiza atendimento telefônico, faz controle de correspondências e malotes e rotinas administrativas.

• Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional.
• Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os membros apropriados da equipe.
• Manter a área de recepção limpa e organizada.
• Gerenciar o agendamento de salas de reuniões e outros espaços conforme necessário.
• Coordenar a entrega e o recebimento de correspondências e pacotes.
• Auxiliar em tarefas administrativas, como digitalização, cópia e arquivamento de documentos.
• Manter registros precisos de visitantes e chamadas recebidas.
• Comunicar-se efetivamente com colegas de trabalho e outros departamentos para garantir um fluxo de comunicação suave.
• Seguir os procedimentos de segurança e privacidade da empresa.

• Ensino Médio Completo.
• Pacote Office
• Conhecimento: Importante ter vivência com recepção de diretoria executiva ou recepção de empresas do mesmo segmento;