- Registrar e monitorar contas a pagar, garantindo que as faturas sejam pagas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;
- Gerenciar contas a receber, acompanhando os recebimentos dos clientes e garantindo que os valores sejam registrados corretamente;
- Conciliação Bancária: realizar conciliações bancárias para garantir que as transações financeiras da empresa coincidam com os registros contábeis;
- Elaboração de Relatórios Financeiros: preparar relatórios financeiros regulares, como balanços e demonstrações de resultados, para fornecer informações sobre a saúde financeira da empresa;
- Controle de Fluxo de Caixa: monitorar o fluxo de caixa da empresa, prevendo receitas e despesas futuras e tomando medidas para manter um fluxo de caixa saudável;
- Análise de Despesas: analisar despesas e identificar oportunidades de redução de custos, quando apropriado;
- Nota Fiscal: emissão de notas fiscais em conformidade com a legislação vigente, garantindo a precisão e integridade das informações, realizando o correto preenchimento dos documentos fiscais, incluindo dados de produtos, valores e informações tributárias;
- Atualização da legislação fiscal e tributária: manter-se atualizado(a) sobre as regulamentações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais;
- Gestão de Documentação Fiscal: manter a documentação fiscal organizada e em conformidade com as regulamentações fiscais;
- Relacionamento com contabilidade contratada: realizar as rotinas contábeis junto à empresa de contabilidade contratada, colaborando ativamente com a equipe, fornecendo os documentos e informações necessárias para registro, análise e gestão;
- Atendimento a Fornecedores e Clientes: lidar com consultas e resolução de problemas relacionados a fornecedores e clientes em relação a questões financeiras;
- Suporte ao Departamento Financeiro: auxiliar em tarefas adicionais do departamento financeiro, como elaboração de orçamentos, previsões financeiras e análise de investimentos;
- Uso de Software Financeiro: utilizar software financeiro e ferramentas de planilha para registrar, acompanhar e analisar dados financeiro;
- Atualização de Procedimentos Financeiros: contribuir para a revisão e melhoria contínua de políticas e procedimentos financeiros da empresa;
- Confidencialidade e Ética: manter a confidencialidade dos dados financeiros da empresa e aderir a altos padrões éticos;
- Auxiliar nas atividades administrativas, incluindo a divulgação de vagas, triagem de candidatos e organização de processos seletivos;
- Manter atualizados os registros e contratos dos cliente.
- Conhecimento Financeiro: conhecimento em princípios contábeis, finanças e gestão financeira é fundamental. Isso pode incluir compreensão de demonstrações financeiras, conciliação bancária, contabilidade básica e controle de fluxo de caixa;
- Habilidades em Software: facilidade com software de contabilidade e planilhas;
- Firmeza e atenção aos Detalhes: é crucial saber ser firme e cobrar quando necessário, além de ter habilidades de atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para manter registros precisos e importante;
- Habilidades de Comunicação: boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes;
- Conhecimento Fiscal: compreender as regulamentações fiscais e a capacidade de lidar com questões fiscais é um bônus, especialmente em empresas com complexidades fiscais;
- Organização: ter habilidades organizacionais sólidas é importante para gerenciar documentos financeiros, prazos e responsabilidades de forma eficiente;
- Proatividade: capacidade de assumir iniciativa e resolver problemas de forma independente é valorizada;
- Adaptação a Mudanças: disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias, regulamentações e procedimentos;
- Ética Profissional: manter a ética profissional, especialmente quando se trata de confidencialidade financeira.
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Auxiliar Administrativo
há 1 dia
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Aprendiz de Auxiliar Administrativo
há 1 semana
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Aprendiz De Auxiliar Administrativo
há 4 dias
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Estágio - Auxiliar de Recepção
há 1 semana
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Estágio para Auxiliar de Recepção
há 16 horas
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Auxiliar Administrativo
há 4 dias
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Auxiliar Administrativo
há 1 dia
BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Salvador, BrasilDar suporte a recepção e setor financeiro, inicialmente nas demandas básicas como organização de documentos, digitalização, xerox, controle e arquivo de boletos, nota fiscal, encaminhamento de documentos, protocolos e malotes aos setores, recepção de visitantes. · **Requisitos** ...
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Auxiliar Administrativo
há 3 dias
BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Salvador, BrasilDar suporte a recepção e setor financeiro, inicialmente nas demandas básicas como organização de documentos, digitalização, xerox, controle e arquivo de boletos, nota fiscal, encaminhamento de documentos, protocolos e malotes aos setores, recepção de visitantes. Salário a Combina ...
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Auxiliar Administrativo
há 3 dias
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Auxiliar Administrativo
há 3 dias
Divulga Vagas - Consultoria Salvador, BrasilDar suporte a recepção e setor financeiro, inicialmente nas demandas básicas como organização de documentos, digitalização, xerox, controle e arquivo de boletos, nota fiscal, encaminhamento de documentos, protocolos e malotes aos setores, recepção de visitantes. 1450,00 Ser pesso ...
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Auxiliar Administrativo
há 3 dias
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há 3 dias
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Auxiliar Administrativo
há 1 semana
V10 Pneus Salvador, BrasilAtividades a serem desenvolvidas auxiliar administrativo · - Atendimento telefônico; · - Organização de arquivos; · - Recepção e envio de documentos; · - Criação de planilhas; · - Verificação da entrada e saída de correspondências; · - Estruturação de documentos; · - Preenchiment ...
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Auxiliar Administrativo
há 3 dias
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Auxiliar Administrativo
há 5 dias
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Auxiliar Administrativo
há 3 dias
LPC - LABORATÓRIO E VACINAS Salvador, BrasilExecutar atividades de apoio administrativo, como a preparação de informações, documentos, materiais e a disponibilização dos mesmos para os respectivos profissionais responsáveis; recepção de pessoas, materiais e documentos, organização de arquivos, dentre outras atividades corr ...
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Auxiliar Administrativo
há 3 dias
LPC - LABORATÓRIO E VACINAS Salvador, BrasilExecutar atividades de apoio administrativo, como a preparação de informações, documentos, materiais e a disponibilização dos mesmos para os respectivos profissionais responsáveis; recepção de pessoas, materiais e documentos, organização de arquivos, dentre outras atividades corr ...
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Auxiliar Administrativo
há 1 semana
comtech engenharia Salvador, BrasilVAGA PARA RECEPÇÃO/ADMISISTRATIVO · ATENDIMENTO AO PÚBLICO, ATENDIMENTO TELEFÔNICO, RECEBIMENTO E DIRECIONAMENTO DE DOCUMENTOS E DEMANDAS ADMINISTRATIVAS TAIS COMO LANÇAMENTOS DE PLANILHA EM EXCEL E WORD. · Tipo de vaga: Efetivo CLT · Salário: R$1.320,00 - R$1.412,00 por mês · ** ...
Recepção/Auxiliar administrativo - Salvador, Brasil - U'NOW
Descrição
Venha se juntar com a gente na U'NOW (Inglês & Empreendedorismo)
Movidos pelo desejo de ajudar crianças, adolescentes e universitarios a atingirem a fase adulta preparados com sua alfabetização global, tendo adquirido proficiência em inglês e capacitados com habilidades em Inteligência Emocional, Educação Financeira, Gestão, Liderança, Comunicação, Vendas e Empreendedorismo – que são as habilidades mais procuradas no século 21 –, fundamos a nossa escola de Inglês & Empreendedorismo: U'NOW.
Estamos iniciando nossas operações e buscamos encontrar um Recepcionista/Assistente administrativo que tenha feeling para atendimento ao público, recebendo alunos e potenciais clientes na recepção dando as boas-vindas; atender e encaminhar telefonemas / WhatsApp recebidos; receber e separar a correspondência diária; Fazer o controle e compras de suprimentos;
Responsabilidades e atribuições
Requisitos e qualificações
Informações adicionais
O que mais oferecemos:
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Tenho 22 anos, gostaria de uma oportunidade de emprego. Sou empenhada e eficiente.
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Aprendizado é o fruto do sucesso.
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Rodrigo Serra
Busco oportunidade de emprego como balconista, caixa, recepcionista ou atendente, mas também estou d ...