Analista Administrativo Junior - São Paulo, Brasil - The BIG Jobsite

Descrição

#estamoscontratando Analista Administrativo Junior - Assistente Executivo - Secretariado Empresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem CLT Modelo presencial São Paulo/SP Exigido para vaga:Superior completo em Secretariado Disponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo


Descrição do Cargo:
Assessoria à Diretoria e gerência;Controle de recebimentode e-mails de órgãos, despacho e acompanhamento da demanda;Recebimento, direcionamento e acompanhamento de solicitações de apoio institucionais;Controle do Canal de atendimento Organização e participação em eventos externos (inclusive aos finais de semana esporádicos) Confecção de atas de reuniões;Confecção de ofícios, declarações e documento oficiais;Arquivo de documentos;Elaborar e acompanhar o processo de eleição da diretoria, bem como a ata de posse;Agendamento de reuniõesAtualização no banco de dados Emissão/Alteração/Check-in (quando solicitado) de passagens e reservas de hotéis (controle e emissão) Controle de contratos (recebimento, envio, assinatura, arquivo), parcerias institucionais nacionais e internacionais (controles de formalização de acordos, termos de compromisso, contratos, arquivos de aditivos) receber documentação relevante e convites para eventos das instituições;Manter controle único dos assuntos discutidos e dos follow-ups para possibilidades de buscas futuras;Controle de agendas e salas para reuniões;Envio das notas fiscaispara aprovação de pagamentos;Cadastro, acompanhamento e atualização nas plataformas 99, Uber, Vexpenses