Assistente Administrativo-Financeiro - Rio de Janeiro - FLEXA

    FLEXA
    FLEXA Rio de Janeiro

    há 7 horas

    Descrição

    Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de gerenciar múltiplas demandas para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais de uma galeria de artes.

    Essa posição é fundamental para garantir o bom funcionamento da unidade, o controle de custos e a fluidez dos processos internos, atuando como ponto de apoio entre as áreas administrativa, financeira, comercial e operacional.

    Enviar CV para até 12 de março.

    Principais Responsabilidades

    • Levantar necessidades de materiais de uso comum, limpeza e demais insumos da galeria;
    • Pesquisar fornecedores e realizar cotações;
    • Efetuar pedidos e acompanhar prazos de entrega;
    • Conferir materiais recebidos;
    • Controle Financeiro (Contas a Pagar e Receber);
    • Receber e conferir boletos, notas fiscais e comprovantes;
    • Organizar e lançar pagamentos no sistema Pipefy;
    • Controlar vencimentos e garantir cumprimento de prazos;
    • Encaminhar notas fiscais ao setor financeiro para finalização dos processos;
    • Faturamento de Vendas (Lançamento das vendas no sistema e Emissão de NF's);
    • Preenchimento de Contratos e recibos;
    • Relação com contabilidade externa;

    Pré-requisitos

    • Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras (Contas a Pagar/Receber; Conciliação Bancária etc);
    • Noções de contabilidade (DRE; Fluxo de caixa; Contas Contábeis);
    • Experiência com emissão de invoices / faturamento;
    • Pagamentos/Retenções de impostos;
    • Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
    • Boa organização para controle de documentos, prazos e processos;

    Diferenciais

    • Experiência com sistemas de gestão ou workflows (ex.: Pipefy ou similares);
    • Experiência com ERP (OMIE ou Oracle NetSuite);
    • Vivência em empresas dos setores cultural, eventos, varejo ou serviços;
    • Experiência com cotações e compras operacionais;
    • Noção básico de contratos;

    Modelo de Contratação: CLT

    Benefícios:

    • Assistência médica e odontológica;
    • Vale refeição e vale alimentação;
    • Wellhub: Plataformas de bem-estar para prática de atividade físicas;

    Carga horária: segunda a sexta, 10h às 19h (intervalo para almoço: 1h)

    Vaga presencial no Leblon, Rio de Janeiro


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    Somos uma empresa que busca um(a) Assistente para apoiar rotinas financeiras e administrativas. · Experiência com conciliação bancária; · Escrituração de documentos. · ...

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    +Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro para integrar nossa equipe. · +Excel intermediário; · ,Cursando Ciências Contábeis ou Administração; · , · Residir próximo à Barra da Tijuca; · , · Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; · , · Conhecimento em rotinas ...

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    Será responsável por processos administrativos e financeiros. · ...

  • Apenas para membros registrados Rio de Janeiro, RJ, Brazil

    Irá atuar na área financeira e administrativa. · ...

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