Assistente Administrativo - Ponta Grossa, Brasil - buscojobs Brasil

Descrição

Graduação completa ou cursando em Administração ou áreas afins;Residir da cidade de atuação:Experiência anterior na função.

Preparar a documentação para envio de análise de crédito;Acompanhamento do contas a pagar (empresas prestadoras de serviço, controle de contas consumo).Acompanhamento do contas a receber (relatório semanal de acompanhamento com time comercial por consultor de contas de clientes que tem a receber).

Cobrança de duplicatas a vencer dos produtores) e depósito bancário de cheques e dinheiro recebidos na loja;Organizar arquivos toda documentação fiscal (receituário agronômico, comprovantes de pagamentos, canhotos de notas fiscais de produtos entregues)Controle eletrônico do contas a pagar e receber emissão de relatórios para consultores e status do financeiro da Loja.

Report mensal das despesas por loja da sua regionalAuxiliar no controle das despesas de veículos e das despesas dos consultores; Auxílio na montagem de relatórios de despesas e acompanhamento mensalGerar relatórios gerenciais para auxiliar equipes comercial/financeira e créditoAuxílio na construção do fluxo de caixa estratégico da empresa com revisões mensaisAcompanhamento semanal do fluxo de caixa real e apontamento de discrepâncias versus orçamento junto com coordenador financeiro e suporte no rateio de despesasSuportar os gerentes nas rotinas gerais da Loja, atuando como ponto focal na ausência deles.

Auxílio no acompanhamento de contratos locais e renovaçõesGeração de pedido de compras - orçamento para terceiros e acompanhamento das compras da regional; compras em geral da LojaAuxilia em processos de CREA (emissão de documentos e pagamentos de ART assinatura de receituário técnico);Suporte no faturamento quando necessário em grandes demandas;