Secretária Executiva - São João Del Rei, Brasil - Neos Desenvolvimento

Descrição

• Assessorar a Diretoria no desempenho de suas funções, auxiliando na organização de tarefas a fim de facilitar a sua rotina de trabalho;
• Executar o gerenciamento de informações, criando fluxo e definindo nível de prioridades para as demandas;
• Efetuar contatos via telefone e e-mail com clientes internos e externos a fim de conduzir situações solicitadas pela Diretoria;
• Planejar e organizar a agenda da Diretoria (pessoal e corporativa), mantendo-a organizada e atualizada;
• Organizar e agendar reuniões que envolvem a diretoria, alinhando horário, data e local adequado;
• Participar de reuniões, redigindo atas e solicitando assinatura dos participantes a fim de auxiliar no planejamento de ações futuras;
• Elaborar as correspondências (cartas, circulares, ofícios entre outros) da diretoria;
• Efetuar compras de passagens aéreas, bem como reservas de hotel para a diretoria sempre que solicitado, observando horário do compromisso, localização e custo benefício;
• Identificar, arquivar, controlar e organizar documentos de responsabilidade da Diretoria, mantendo em fácil acesso para facilitar a localização;
• Efetuar o controle financeiro e demandas particulares da diretoria;
• Buscar o constante aprimoramento profissional;
• Executar outras atividades correlatas ao cargo.

• Superior em Administração ou áreas afins;
• Habilitação Categoria B;
• Experiência Anterior.

• Dar suporte no fluxo de demandas da Diretoria, auxiliando no planejamento e organização;
• Prestar um bom atendimento aos clientes internos e externos.