- Administrar a agenda de diretores e CEO;
- Assistir à supervisão em reuniões e confecção de atas e acompanhar o fluxo de assinaturas;
- Ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado arquivos;
- Elaborar documentos, redigir ofícios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações;
- Acompanhar e execução de eventos e viagens, reembolsos, reservas de passagens, hotéis e restaurantes;
- Controlar os materiais de escritório, salas de reuniões, espaços coletivos e manutenção de equipamentos;Para atuar na função, você precisará ter:
- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas afins;
- Disponibilidade para atuar formato hibrido;
- Experiência entre 1 e 2 anos na função;
- Pacote Office completo
- Experiência anterior em atendimento de alto executivos.
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secretária executiva
há 5 dias
Unimed Uberlândia Uberlândia, BrasilEstamos com vaga aberta para SECRETÁRIA EXECUTIVA .Buscamos uma profissional para administrar a agenda dos diretores e do superintendente, controlar o fluxo de reuniões, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, elaborar/digitar, atualizar formatar e arquivar ...
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Secretária Executiva/Administrativa
há 1 dia
RHF TALENTOS Uberlândia, BrasilSecretária Executiva/Administrativa. · Principais atividades: · •Atuar no apoio ao CEO; Organizar agenda, correspondencias, comunicados e outros documentos; · •Administrar compromissos, horarios de reunioes e viagens; · •Identificar visitantes e assuntos a serem tratados, para ...
Secretária Executiva - Uberlândia, Brasil - Unimed Uberlândia
Descrição
Estamos com vaga aberta para SECRETÁRIA EXECUTIVA. Buscamos um(a) profissional que irá exercer as seguintes atividades:Será diferencial, se você tiver: