Analista Administrativo Junior - Sao Paulo, Brasil - Simone Antunes da Silva

Descrição

#estamoscontratandoAnalista Administrativo Junior - Assistente Executivo - SecretariadoEmpresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem

CLTModelo presencialSão Paulo/SP

Exigido para vaga:
Superior completo em SecretariadoDisponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo.

Descrição do Cargo:
Assessoria à Diretoria e gerência;Controle de recebimento de e-mails de órgãos, despacho e acompanhamento da demanda;Recebimento, direcionamento e acompanhamento de solicitações de apoio institucionais;Controle do Canal de atendimentoOrganização e participação em eventos externos (inclusive aos finais de semana esporádicos)Confecção de atas de reuniões;Confecção de ofícios, declarações e documento oficiais;Arquivo de documentos;Elaborar e acompanhar o processo de eleição da diretoria, bem como a ata de posse;Agendamento de reuniõesAtualização no banco de dadosEmissão/Alteração/Check-in (quando solicitado) de passagens e reservas de hotéis (controle e emissão)Controle de contratos (recebimento, envio, assinatura, arquivo), parcerias institucionais nacionais e internacionais (controles de formalização de acordos, termos de compromisso, contratos, arquivos de aditivos)receber documentação relevante e convites para eventos das instituições;Manter controle único dos assuntos discutidos e dos follow-ups para possibilidades de buscas futuras;Controle de agendas e salas para reuniões;Envio das notas fiscais para aprovação de pagamentos;Cadastro, acompanhamento e atualização nas plataformas 99, Uber, Vexpenses