Assistente Administrativo - Curitiba, Brasil - Plotter Racks

Descrição

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Com foco nas seguintes atividades:

a) Emitir e conciliar extratos;
b) Fazer lançamentos no sistema;
c) Emitir relatórios;
d) Manter atualizados os indicadores;
e) Arquivar e organizar documentos;
f) Digitalizar e realizar fotocópias;
g) Gerenciar as correspondências internas, externas, protocolar e encaminhar ao responsável;
h) Fazer o atendimento de fornecedores, clientes e público em geral;
i) Fazer o levantamento documentações de cobrança, pagamento, bancárias entre outras;
j) Realizar atendimento pessoal e telefônico a fornecedores, clientes visitantes e encaminhar aos setores responsáveis;
k) Organizar a agenda de uso das salas de reuniões e outros recursos compartilhados;
l) Dar suporte às viagens executando a compra e reservas de passagens, aluguel de veículo e hotéis;
m) Fazer o controle de material de expediente;
n) Gerenciar contratos com empresas de serviços de apoio (couriers, correios, motoboy, copiadoras, cartório).

Requisitos:
a) Ensino técnico ou superior em Administração;
b) Conhecimento intermediário em Excel.

• Local de trabalho: Curitiba, PR
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos