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Brasília

    Assistente Executiva Diretoria Bilingue - Brasília, Brasil - AML Reputacional

    Default job background
    Descrição

    Atribuições:
    Fluxo de processos;Modelagem de processos, analisar e mapear processos existentes;Organização de dados: Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área;Criar apresentações visualmente atraentes e informativas;Acompanhamento e organização das agendas dos executivos;Agendamento de reuniões, com descritivo da pauta conforme demanda;Participar de reuniões e redigir atas;Organização de eventos corporativos (treinamentos, convenções em hotéis, almoços de negócios);Organização de viagens a negócio ou particulares (cotação, reservas de passagens aéreas, hotéis, transfer, compra de dólar, habilitação de cartões de crédito e telefonia internacional);Regularização de documentos (renovação de Passaporte, visto, renovação de Carteira Nacional de Habilitação, e
    • CPF);Acompanhamento/controle e pagamento de despesas pessoais (cartão de crédito, despesas domésticas como energia, gás, condomínio e etc.)
    ;Suporte com pedidos de reembolso, cotações;Apoio à diretoria em demandas diversas; Encaminhamento de demandas diversas e controle das respostas;Registro e controle de demandas de clientes e internas.


    Requisitos:
    Graduação em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas;Experiência com rotina de secretariado;Experiência com modelagem de processos (analisar e mapear processos);Proficiência no uso de ferramentas como, Microsoft PowerPoint, Prezi ou Keynote;Conhecimento em elaboração de organogramas;Excel avançado;Inglês fluente e espanhol desejável


    Importante saber:
    Contratação PJ; Trabalho 100% Home Office; Notebook corporativo;


  • Gerresheimer Distrito Federal, Brasil

    **Descrição da empresa**A Gerresheimer é um parceiro global para indústrias do ramo farmacêutico, de biotecnologia, saúde e cosméticos oferecendo uma ampla gama de soluções em embalagens e dispositivos de entrega de medicamento para as indústrias farmacêuticas e de cosméticos. A ...


  • Aml Reputacional Brazil, Brasil Tempo integral

    Atribuições: Fluxo de processos; Modelagem de processos, analisar e mapear processos existentes; Organização de dados: Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área; Criar apresentações visualmente ...