Estagiária Recepcionista - Barueri, Brasil - MAPA GROUP

Descrição

Descrição

Sua atuação funciona como um verdadeiro cartão de visita da empresa, afinal estará na linha de frente com o primeiro contato.

Atender e encaminhar ligações recebidas

Receber e separar a correspondência diária

Execução das rotinas administrativas.

Suporte imediato a diretoria

Acompanhamento de prestadores de serviço para manutenções gerais no escritório

Direcionamento de cliente/fornecedores no ambiente do escritório

Suporte administrativo/comercial a todos os departamentos do escritório

Manter o ambiente da recepção organizado

Atualizar as agendas e marcar reuniões

Certificação Conhecimento

CONHECIMENTO TÉCNICO

• Pacote Office
• Inglês
• Internet
• Rotinas administrativa

PERFIL PROFISSIONAL

• Clareza na comunicação
• Concentração e foco
• Pensamento analítico
• Discrição
• Habilidades para executar diversas tarefas
• Flexibilidade
• Disponibilidade de horário
• Gerenciamento de tempo e horário
• Habilidade organizacional
• Faixa etária 38 a 50 anos

Horário de Trabalho
Horário 09h00 as 16H00 (01 hora de Almoço)

Informações Adicionais
Pró-ativa

Discreta

Organizada