Analista Administrativo Jr - Franco da Rocha

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. · Oferecemos soluções inovadora ...

Descrição do trabalho

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas.

Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo.

Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo Jr. em Franco da Rocha/SP - 100% Presencial.


Principais Responsabilidades:
Controlar, analisar e organizar documentos administrativos, garantindo conformidade com procedimentos contratuais, políticas internas e padrões do cliente;
Atuar de forma ativa nas rotinas administrativas da operação, propondo melhorias nos processos, garantindo organização, cumprimento de prazos e eficiência operacional;
Monitorar e acompanhar o controle de acesso às áreas comuns da operação, garantindo o cumprimento das normas internas e apoiando a gestão na tomada de decisões quando necessário;
Gerenciar a comunicação externa da operação, garantindo fluxo adequado de correspondências, informações e registros formais;
Atuar na comunicação interna, realizando atendimento estruturado, acompanhamento de chamados, registro de ocorrências e interface com colaboradores e terceiros;
Elaborar, revisar e manter atualizados relatórios, planilhas e controles administrativos, garantindo qualidade das informações e apoio à gestão;
Acompanhar a gestão de contratos de terceiros, controlando prazos, reajustes, aditivos e distratos, além de apoiar negociações e análises administrativas;
Atuar de forma integrada com as áreas de backoffice (financeiro, jurídico, compras e RH), fornecendo informações, acompanhando demandas e garantindo alinhamento de processos;
Monitorar e analisar indicadores administrativos relacionados à operação do empreendimento logístico, apoiando a gestão na melhoria contínua dos processos.


Requisitos:
Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas administrativas e operacionais; emissão/recebimento de notas fiscais e apoio a terceiros;
Conhecimento em Pacote Office (intermediário/avançado), com foco em Excel (fórmulas, controles e relatórios).


Diferencial:
Experiência em Property Management, Facilities ou Operação Predial/Logística;
Vivência com gestão e controle de contratos de terceiros (reajustes, aditivos e vencimentos);
Experiência com sistemas de gestão (ERP, SAP, TOTVS ou similares) e elaboração de relatórios administrativos.

O que Oferecemos?

Vale-Refeição;
Vale-Alimentação;
Vale Transporte;
Assistência Médica e Odontológica;
Seguro de Vida;
Wellhub;
Desconto em Cursos e Faculdades;
Auxílio-Funeral;
Empréstimo Consignado (Itaú);
Programa de Apoio Psicológico;
IVI – Plataforma de Cuidado Emocional;
Auxílio Creche (para mães);
Auxílio Enxoval;
Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar;
Comitê de Ações Sociais;
Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar e Grupos de Diversidade);
3 Mil Cursos LinkedIn Learning Disponíveis;
Oportunidade de Carreira.

Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado diariamente? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor