Auxiliar Administrativo - Itajaí, Brasil - Lotisa Empreendimentos

Descrição

• Recepcionar os visitantes que chegam à empresa, verificar agenda e direcionar ao departamento apropriado – atendimento de público em geral;
• Filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas, fornecendo informações básicas quando necessário e anotando recados;
• Atendimento através dos canais digitais de atendimento, com retorno e redirecionamento como por exemplo Teams, E-mail e Whatsapp;
• Receber, classificar e distribuir correspondências e entregas diárias;
• Preencher planilhas, redigir documentos, controlar material expediente, levantamento de estoques, orçamentos e compras, organização e manutenção;
• Apoio no controle de acesso ao escritório pela recepção;
• Cumprir as regras e procedimentos internos da empresa;Fazer agendamentos de salas de reuniões, observando a organização e limpeza e controle de agendas das salas de reuniões;Apoio nas demandas do RH, conforme solicitado;Apoio em demandas do endomarketing, conforme solicitado.
• Cumprir regras e procedimentos internos da empresa;
• Responder às auditorias de sistema.