Assistente Pessoal Jr - Rio de Janeiro
há 11 horas
Descrição do trabalho
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda pessoal, garantindo eficiência e organização nas atividades diárias, semanais e mensais;
Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo itinerários detalhados e ajustes conforme necessário;
Administração de todas as contas a pagar;
Contato direto com bancos e instituições financeiras;
Gerenciar comunicações com funcionários pessoais, filtrando e priorizando conforme urgência e importância;
Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos para revisão e aprovação;
Realizar e organizar cotações diversas, mantendo controle e registro;
Comunicação com hóspedes/inquilinos quando necessário;
Organização e acompanhamento de check-in e check-out de imóveis para aluguel por temporada;
Realizar vistoria básica e registro das condições do imóvel;
Entrega e recebimento de chaves;
Conferência de itens e suporte na organização do imóvel entre locações.
Requisitos:
Excelente habilidade de organização, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;
Forte habilidade de comunicação oral e escrita;
Capacidade de manter confidencialidade e tratar informações sensíveis com discrição;
Domínio do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gestão de agendas;
Flexibilidade de horários, quando necessário;
Experiência prévia como secretária(o) pessoal ou assistente executiva(o);
Experiência com gestão de imóveis por temporada.
O que oferecemos:
Formato híbrido;
Descanso remunerado;
Mensalidade extra em dezembro;
Ajuda de custo após 3 meses;
Salário:
a combinar;
Regime de contratação:
Prestador de Serviços (PJ).
Envie seu CV para:
Assunto:
Vaga | Assistente Pessoal Jr
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