Analista Administrativo - Barcarena, Brasil - Arcadis

Descrição

Principais atribuições:

Pesquisar por documentos nos sistemas;Suporte para equipe de projetos com documentos de referência;Impressão de documentos;Garantir que a documentação das contratadas/fornecedores esteja de acordo com o procedimento e com relação a formatação (Templates), identificação, numeração etc.

, verificando a qualidade dos desenhos e documentos a serem cadastrados;Produzir diferentes listas a respeito da documentação do projeto;Montagem e verificação de Data Books;Verificar a precisão das Transmittals (GRDs) recebidas;Emissão de documentos para as partes interessadas juntamente com o documento oficial de transmissão (transmittal / GRD);Emissão da revisão de documentação interna e externa para equipes de engenharia e construção;Monitorar o status de todos os documentos;Assegurar que a última revisão de documentos esteja disponível em cópias impressas (papel) e cópias eletrônicas nos sistemas;Garantir acesso às últimas revisões de documentos para equipe de projeto e outras partes;Garantir que todas as cópias físicas controladas tenham carimbo;Elaboração e emissão de relatórios de status de progresso para documentação interna e externa e atividades de controle de documentos;RequisitosFormação em Administração, contábeis ou economiaExperiencia em Projetos industriaisResidir em Belém ou BarcarenaPacote office avançado