Assistente de escritório - Itapema, Santa Catarina

Título da Vaga: · Assistente de Escritório · Localização: Itapema, Santa Catarina · Descrição: A Toldos Itapema está em busca de um assistente de escritório altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte admi ...

Descrição do trabalho

Título da Vaga:
Assistente de Escritório

Localização: Itapema, Santa Catarina

Descrição: A Toldos Itapema está em busca de um assistente de escritório altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. Este papel é fundamental para manter as operações diárias eficientes e coordenar várias tarefas administrativas.

Contato:

Por favor, entrem em contato com o número

Responsabilidades:

• Gerenciar e manter arquivos físicos e eletrônicos de forma organizada.
• Receber, encaminhar e responder chamadas telefônicas e e-mails de forma profissional e cortês.
• Coordenar e agendar reuniões e compromissos.
• Prestar suporte na preparação e edição de documentos, relatórios e apresentações.
• Auxiliar na organização de eventos e treinamentos internos.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de estoque, compras de suprimentos de escritório e processamento de despesas.
• Garantir a manutenção adequada do escritório, coordenando reparos e serviços de manutenção quando necessário.
• Colaborar com outros departamentos para facilitar a comunicação e a eficiência operacional.
• Trablhar com algumas postagens e com o Canva.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou cursando no período noturno.
• Facilidade de resolução de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em tecnologia e facilidade em aprender novas ferramentas e sistemas.
• Residir perto da empresa.

Benefícios:

• Salário: R$ 2000,00 por mês.
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo e amigável.

Se você se identifica com esse perfil e está pronto para assumir um papel fundamental em nosso escritório, envie seu currículo e carta de apresentação hoje mesmo.