Secretariado Executivo Bilingue - Belém, Brasil - Sescoop Pará

Descrição

Nível: Analista
Cursos de: Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado,Assistente de Secretária Executiva,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 40 horas semanais.Demais informações, vide Comunicado disponível no site
Disponibilidade para viajar a trabalho

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO ANALISTA:

ATRIBUIÇÕES GERAISDO CARGO ANALISTA:

1. Assessorar dirigentes em assuntos de suporte administrativo;

2. Apoiar dirigentes, gestores e técnicos, marcando audiências, adotando providências relativas a viagens nacionais e internacionais, até a prestação de contas das viagens;

3. Agendar compromissos, efetuar ligações telefônicas externas e internas;

4. Organizar e atualizar arquivos de documentos;

5. Recepcionar convidados e visitantes;

6. Registrar, controlar, distribuir e monitorar a movimentação de documentos, e-mails e correspondências em geral;

7. Atualizar e monitorar as agendas dos dirigentes e institucional;

8. Redigir ou revisar correspondências, documentos, atas, entre outros;

9. Providenciar a logística necessária para a realização de reuniões e outros eventos internos e externos de interesse da diretoria.