response es - MOSSORO - Ambipar

Descrição

**Resumo da Vaga**

A posição visa atender às necessidades administrativas da empresa, garantindo o cumprimento de obrigações legais e contratuais.

**Descrição da Vaga**

**Requisitos Obrigatórios**

• Ensino Médio completo;
• Experiência em atividades administrativas;
• Residir em Mossoró/RN.

**Desejáveis**

• Conhecimento em Excel e Word;
• • Auxiliar na elaboração, separação e/ou organização de documentos, dossiês e arquivos de rotinas administrativas;
  • Auxiliar na emissão, assinatura e controle de documentos e cadastros para efeitos de admissão, rescisão de pessoal e movimentações de pessoal;
  • Auxiliar na promoção de ações de qualidade de vida e assistência aos empregados;
  • Auxiliar no controle de sistemas de avaliação de desempenho;
  • Auxiliar na emissão e análise de documentos e processos da área como ofícios, atas, minutas, requerimentos, protótipos, contratos, termos aditivos e suas justificativas, etc;
  • Controlar entrada e saída de correspondências;
  • Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;
  • Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;
  • Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
  • Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
  • Realizar cadastros e atualizações junto aos órgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
  • Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua estação de trabalho;
  • Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
  • Realizar serviços externos junto aos bancos e órgãos públicos pertinentes;
  • Realizar visitas e/ou viagens para acompanhamento de atividades junto as partes interessadas na prestação de serviços quando estipulado em contrato;
  • Realizar atividades de apoio junto à área financeira;
  • Zelar pela limpeza e conservação do seu local de trabalho, veículos, máquinas e ferramentas sob sua guarda;
  • Cumprir as normas de saúde, segurança e meio ambiente conforme estabelecido pela Empresa;
  • Cumprir os processos e demais mecanismos para atendimento do SGI da Empresa;
  • Dirigir veículo da empresa, quando e se necessário, caso habilitado para tal;
  • Assegurar que o sistema de gestão de saúde, segurança e meio ambiente estejam em conformidade com os requisitos das normas implantadas e relatar o seu devido desempenho para a alta direção;
  • Retirar quaisquer barreiras que possam incluir falhas nas sugestões de trabalhadores;

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