Administrative Assistant - Telêmaco Borba, Brasil - Kemira
Descrição
ADMINISTRATIVE ASSISTANT, PULP & PAPER, BRAZIL
Kemira is a global leader in sustainable chemistry for water intensive industries. For more than 100 years, our chemistry has advanced human progress and quality of life. We call it chemistry with a purpose, better every day. At Kemira, we foster a collaborative and inclusive work culture that empowers our employees to thrive and make a difference.
In Pulp & Paper, our application expertise, latest technologies for data-driven process management, digital services and a complete chemistry portfolio help our customers enhance their sustainability, process efficiency, productivity and end-product quality.
This position will be located in the Brasil, Paraná, Telêmaco Borba.
In this role you will be responsible for:
Supervise outsourced service providers, such as restaurant, transportation, cleaning, concierge, surveillance, washing and maintenance of uniforms and gardening;
Execute purchase orders for office supplies, cleaning, computers and local service provision;
Qualify local suppliers: service providers and suppliers of cleaning and hygiene materials, office, consumption;
Control the documentation of the service providers according to the contractors' manual;
Support in the bidding of outsourced service providers;
Perform various administrative services: organization of events, trips, control of document shipment, conference of invoices, organization and filing of documents, apportionment of expenses;
Carry out a transport route together with the provider and schedule the transport of employees etc.
What requirements are needed:
Bachelor's degree completed or in progress in Business Administration
Basic English
Experience in administrative and/or purchasing
Knowledge and experience with SAP and MS-Office.
What you can expect from us:
Autonomy in ways of working
Best-in-class colleagues, expertise and collaboration tools that let you perform at your best
Developing market intelligence and evaluating potential customers
Friendly, international atmosphere
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, PAPEL E CELULOSE, BRASIL
A Kemira é líder global em química sustentável para indústrias com uso intensivo de água. Nossa química fomentou o desenvolvimento humano e a qualidade de vida. Chamamos isso de química com um propósito, melhor a cada dia. Na Kemira, promovemos uma cultura de trabalho colaborativa e inclusiva que capacita nossos funcionários a prosperar e fazer a diferença.
Em Celulose e Papel, nossa experiência em aplicações, as mais recentes tecnologias para gerenciamento de processos orientado por dados, serviços digitais e um portfólio completo de química ajudam nossos clientes a melhorar sua sustentabilidade, eficiência de processo, produtividade e qualidade do produto final.
Esta posição ficará locado no Brasil, Paraná, Telêmaco Borba.
Nesta função você será responsável por:
Supervisionar prestadores de serviços terceirizados, como restaurante, transporte, limpeza, portaria, vigilância, lavagem e manutenção de uniformes e jardinagem;
Executar ordens de compra de materiais de escritório, limpeza, informática e prestação de serviços locais;
Qualificar fornecedores locais: prestadores de serviços e fornecedores de materiais de limpeza e higiene, escritório, consumo;
Controlar a documentação dos prestadores de serviços de acordo com o manual dos contratantes;
Apoio na licitação de prestadores de serviços terceirizados;
Executar diversos serviços administrativos: organização de eventos, viagens, controle de expedição de documentos, conferência de notas fiscais, organização e arquivamento de documentos, rateio de despesas;
Realizar uma rota de transporte em conjunto com o fornecedor e agendar o transporte de funcionários etc.
Quais são os requisitos necessários:
Bacharelado concluído ou em andamento em Administração de Empresas
Inglês Básico
Experiência em administração e/ou compras
Conhecimento e experiência com SAP e MS-Office.
O que você pode esperar de nós:
Autonomia nos modos de trabalhar
Os melhores colegas, experiência e ferramentas de colaboração que permitem que você tenha o melhor desempenho
Desenvolvimento de inteligência de mercado e avaliação de potenciais clientes
Ambiente amigável e internacional