auxiliar de secretária - Gurupi, Brasil - Kelos Consultoria

Descrição

1. Atender e filtrar ligações telefônicas.
2. Receber e encaminhar visitantes para os setores correspondentes.
3. Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da secretaria.
4. Agendar reuniões e compromissos da secretária.
5. Preparar e organizar materiais para reuniões e eventos.
6. Controlar e solicitar materiais de escritório.
7. Auxiliar no controle de despesas e pagamentos da secretaria.
8. Realizar atividades administrativas básicas, como preenchimento de formulários e envio de correspondências.
9. Manter a agenda da secretária atualizada e organizada.
10. Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda da equipe.

1. Ensino médio completo
2. Experiência anterior na função
3. Conhecimento em informática
4. Boa comunicação oral e escrita
5. Organização e proatividade
6. Habilidade para atender telefonemas e receber visitantes
7. Conhecimento em rotinas administrativas
8. Capacidade para trabalhar em equipe
9. Discrição e sigilo profissional
10. Flexibilidade para lidar com diferentes demandas

• Atendimento telefônico e presencial aos clientes e colaboradores
• Organização de documentos e arquivos
• Agendamento de reuniões e compromissos
• Envio e recebimento de correspondências e emails
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Suporte na organização de eventos e viagens
• Controle de estoque de materiais de escritório
• Auxílio na elaboração de apresentações em Powerpoint
• Assistência na gestão de agendas e cronogramas
• Colaboração na manutenção da organização e limpeza do escritório