- Gestão de áreas administrativas e operacionais garantindo a integridade da execução de processos, procedimentos e atividades;
- Supervisiona os serviços de terceirizados;
- Coordena o processo de compras/suprimentos, levantamento e equalização de orçamentos em geral;
- Conhecimento avançado de rotinas condominiais;
- Elabora e apresenta controle orçamentário e indicadores de eficiência em assembleias;
- Supervisionar departamentos de Manutenção e reparos, Vigilância/portaria e financeiro;
- Participa de assembleias, com estudo de previsão orçamentária e condução de trâmites de registro;
- Controle e renovação de obrigações legais;
- Acompanhamento administrativo em obras e reformas (noções de ABNT e NR's);
- Elaboração de comunicados, multas, advertências etc.
- Elaboração de normas, processos e procedimentos com o foco em melhorias operacionais;
- Responsável por adequações, exigências legais, trabalhistas, laudos, licenças e pelo fornecimento de subsídio legal e administrativo ao condomínio;
- Gestão financeira, fluxo de caixa, fechamento de balancetes contábeis, e gráficos de despesas mensais e anuais, auditorias;
- Gerir Contas a pagar/receber (Aprovação de pagamentos, cálculos de rateios, controle de cobrança de inadimplentes, emissão de termos de acordo e confissão de dívidas;
- Análise detalhada de pastas de prestação de contas e demais relatórios administrativos;
Gerente Administrativo de Condomínio - Rondonópolis, Brasil - GOJOB BRASIL
Descrição
01 vaga paraGerente Administrativo de Condomínio
Atividade 100% presencial em condomínio horizontal na cidade de Rondonópolis, MT.Contratação como CLT, efetivo.
Descrição sumária do Cargo
Planejam rotinas de trabalho e administração de condomínios verticais e/ou horizontais; gerenciam atividades operacionais e administrativas garantindo o bom funcionamento das rotinas.
Atendem condôminos, prestadores de serviços e/ou terceirizados quando necessário; avaliam o desempenho de funcionários, a execução de serviços e relatórios de operação e de avaliação da prestação de serviços.
Verificam manutenção de instalações, avaliam e acompanham a integridade de equipamentos e utensílios, pavimentos, cercas e gradis, muros, sistemas de proteção, sistema de vigilância eletrônica, controles de acesso e monitoramento.
Gerenciam operações administrativas e controles internos.Principais atividades e Responsabilidades do Cargo
Superior Completo - Administração;Superior Completo - Contabilidade/controladoria/custos;Superior Completo - Engenharia;
Benefícios
Salário atrativo em contratação CLT
Requisitos
Experiência anterior em atuação profissional como Gerente Administrativo de Condomínios;Formação em nível superior em Administração, Contabilidade, Engenharias ou correlatas;Habilidade com pacote office (Word, Excel e Power Point);Experiência com a liderança de equipes de manutenção e conservação;Experiência com a gestão de atividades executadas por equipes terceirizadas;Disponibilidade para atuar em horário comercial de segunda a sexta feira e em plantões quando necessário;Disponibilidade de atuar presencialmente em Rondonópolis, MT.