Assistente Administrativo - Vila Velha, Brasil - Grupo Educavix

Descrição

Nível:
Assistente
Cursos de: Administrador de condomínios,Administração,Condomínios Gestão da Infraestrutura e da Operação,Gerenciamento de Condominios,Gestão Condominial,Gestão de Condomínios
Escolaridade: Técnico - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 2a a 6a-feira, das 8 às 17hSábado, das 8 às 12h
Benefícios: Vale alimentação, Plano odontológico, Vale transporte
Responsabilidades e Experiências desejáveis:Condomínio, localizado em Vila Velha, está em busca de um Assistente Administrativo para realizar as seguintes atividades:
Descrição do cargo:Auxiliar na administração do condomínio apoiando o Encarregado de Operações e a Síndica, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para o Conselho


Responsabilidades:

Compras1- Auxiliar em cotações de produtos e serviços2- Conferir Nota Fiscal de compra com orçamento aprovado (valores, prazo de pagto)Atendimento1- Dar o 1o atendimento à moradores para questões burocráticas2- Preparar comunicados para moradores3- Coordenar pesquisa de satisfação com moradoresOperação1- Substituir Encarregado em ausências e férias2- Auditar processos operacionais através dos manuais do POP3- Manter o registro de veículos autorizados a estacionar nas vagas no condomínio assim como garantir cobrança ara os contratos de aluguel de vagasAdministrativo em geral2- Manter organizado documentos e registros do condomínio3- Auxiliar no recrutamento e seleção de funcionários4- Gerar cobrança de taxa de uso quando aplicável e emitir relatório para contabilidade5- Auxiliar na organização das AssembleiasRelatórios Gerenciais1- Gerar relatórios para a gestão (Encarregado, Síndico e Conselho)2- Solicitar e cobrar relatórios da empresa de Administração conforme datas alinhadasCOMPETÊNCIAS- Boa comunicação e facilidade de relacionar com público- Agilidade- Disciplina- Conformidade- Organização- Boa dissertaçãoAssistente