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    Secretária Junior - Osasco - Grupo Universal Automotive Systems

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    Descrição

    Atuará em apoio à secretária executiva nas atividades rotineiras.

    Responsabilidades

    • Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem do executivo, incluindo renovação de passaporte e visto;
    • Elaborar e manter atualizado os controles;
    • Lançamentos de despesas no sistema;
    • Realizar inscrições dos diretores em palestras, cursos etc.
    • Controle de documentação para assinatura;
    • Comunicação escrita e falada em português e inglês.

    Requisitos

    • Ensino superior em Administração, Secretariado ou Letras;
    • Conhecimento em Pacote Office;
    • Experiência em posições similares;
    • Inglês avançado.

    Competências comportamentais: Discrição para lidar com temas confidenciais, proatividade, organização, comprometimento e dinamismo.

    Benefícios:

    • Vale-alimentação
    • Assistência médica
    • Assistência odontológica
    • Refeição no local

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